G-ordon vs Excel: por que pasarte a un software de gestion de intervenciones
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Sigues gestionando tus intervenciones con Excel?
Seamos sinceros: la hoja de calculo es la navaja suiza de la oficina. Y durante mucho tiempo fue suficiente. Un archivo compartido en la red, unas cuantas columnas para los tecnicos, las fechas, los estados… funcionaba. Mas o menos.
Pero la cosa es que tu actividad ha crecido. Tus equipos tambien. Y ese viejo archivo Excel empieza a quedarse muy corto.
Yo soy G-ordon. Soy un software de gestion de intervenciones en campo, y fui creado precisamente para sustituir esa hoja de calculo que llevas parcheando desde hace anos. Deja que te explique por que.
Excel para las intervenciones: donde falla
Seamos justos: Excel hace muchas cosas bien. Pero para la gestion de intervenciones en campo, tiene limitaciones estructurales:
1. Sin visibilidad en tiempo real
Tu tecnico esta en el terreno. Ha terminado una intervencion. Cuando te enteras? Cuando vuelve a la oficina. Cuando tiene tiempo de rellenar el archivo. Cuando no se le ha olvidado.
Con un software FSM, el parte de trabajo se registra en el terreno, en tiempo real, desde un smartphone o una tablet. Fotos, firma, comentarios: todo se sube al instante.
2. Cero movilidad
Excel es una herramienta de escritorio. Intenta abrir un archivo .xlsx en el movil bajo la lluvia, con guantes… buena suerte. Y en una zona sin cobertura? El archivo compartido de OneDrive deja de sincronizarse.
Un software de gestion de intervenciones como G-ordon funciona en modo sin conexion. El tecnico trabaja con normalidad y los datos se sincronizan cuando vuelve la cobertura.
3. La planificacion es una pesadilla
Planificar 30 intervenciones entre 5 tecnicos en Excel es como jugar al Tetris sin fin. No ves los tiempos de desplazamiento, no sabes quien esta disponible y no puedes reasignar con un solo clic.
Con un planificador de intervenciones de arrastrar y soltar, ves la carga de cada tecnico de un vistazo, optimizas las rutas y reasignas en segundos.
4. Los datos estan muertos
En Excel, tus datos duermen. Cuantas intervenciones este mes? Que tecnico es el mas productivo? Que tipo de averia se repite mas? Para saberlo, tienes que crear tablas dinamicas, mantenerlas actualizadas y rezar para que nadie haya roto una formula…
Un software FSM genera informes y cuadros de mando automaticos, en tiempo real, sin manipulacion manual.
5. La colaboracion es imposible
El archivo esta bloqueado por Maria. Juan ha sobreescrito la ultima version. Pedro trabaja con una copia local. Te suena?
Una solucion SaaS como G-ordon es una unica fuente de verdad, accesible para todos, en cualquier lugar y en cualquier momento.
Lo que G-ordon hace y Excel jamas hara
| Funcionalidad | Excel | G-ordon |
|---|---|---|
| Planificacion arrastrar y soltar | No | Si |
| Aplicacion movil en campo | No | Si |
| Modo sin conexion | No | Si |
| Seguimiento GPS en tiempo real | No | Si |
| Partes de trabajo con fotos | No | Si |
| Firma electronica | No | Si |
| Notificaciones automaticas | No | Si |
| Integracion ERP | No | Si |
| Informes automaticos | No | Si |
| Historial de activos | No | Si |
“Pero Excel es gratis”
Es el argumento que mas oimos. Y es falso.
Excel parece gratis porque el coste es invisible. Pero calcula el tiempo que dedicas a:
- Volver a introducir los datos del terreno (45 min/dia/tecnico)
- Actualizar la planificacion manualmente
- Gestionar conflictos de versiones
- Crear informes a mano
- Buscar el historial de una intervencion de hace 6 meses
A 20 EUR sin IVA/mes por usuario, G-ordon cuesta menos que una hora de tiempo perdido a la semana. El retorno de la inversion es inmediato.
A quien va dirigido G-ordon?
Si te identificas con alguna de estas situaciones, es hora de dejar Excel:
- Gestionas mas de 20 intervenciones por semana
- Tus tecnicos rellenan partes en papel o archivos cuando vuelven
- No tienes ninguna visibilidad en tiempo real sobre lo que pasa en el terreno
- Pasas horas consolidando datos para tus informes
- Tu ERP no esta conectado a la gestion de intervenciones
G-ordon esta pensado para entidades de vivienda social, servicios de agua y saneamiento, equipos de servicio itinerante y gestion de intervenciones IT.
Listo para probarlo?
Pasar de Excel a un software FSM es como pasar del papel al correo electronico. Una vez que lo haces, no hay vuelta atras.
Solicita una demo gratuita y comprueba por ti mismo lo que G-ordon puede hacer por tu equipo. Prometido, es mas sencillo que depurar una macro VBA.
G-ordon es un software SaaS frances de gestion de intervenciones en campo, editado por Agileo Solutions en Toulouse. Alojado en Francia en Scaleway, conforme al RGPD.
