Funcionalidades de G-ordon

Informes de intervención

Se anota una vez en campo y se entrega con el formato de su organización

03Informar

El informe anotado en campo se convierte en un documento Word o PDF con el formato de su organización, sin volver a teclear nada, listo para enviar.

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El informe rellenado en el teléfono se convierte en un documento de intervención basado en la plantilla de la organización, con fotos y firma, en Word o en PDFInformeTrabajosJunta sustituidaFuga resueltaSíPróxima visitaEn un añoSu plantillaInforme técnicoVivienda 214 · Edificio BFirma del usuarioWordPDF

Correcto a la primera

El formulario guía al técnico: la oficina ya no tiene que ir detrás de la información que falta.

Sus plantillas, sus colores

El informe se genera a partir de sus plantillas Word, en Word o en PDF.

Cartas siempre al día

El aviso de visita sigue a la intervención: se sustituye si cambia, se retira si se anula.

Envíos masivos

Los informes de una campaña salen juntos, en un archivo ZIP o en un solo PDF.

Un informe incompleto supone una llamada al técnico, un recordatorio al cliente y un documento que sale con retraso. G-ordon hace lo contrario: el informe es correcto desde la anotación y se convierte por sí solo en un documento con el formato de su organización.

El formulario se adapta a su oficio, y no al revés.

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Un informe correcto desde la primera anotación

En campo, el técnico rellena un formulario guiado, diseñado para su oficio, en la aplicación móvil.

  • Preguntas que se adaptan a las respuestas anteriores: solo aparecen las preguntas útiles.
  • Validaciones que evitan olvidos y valores incoherentes.
  • Cálculos y campos rellenados de antemano: no se vuelve a preguntar lo que ya se sabe.
  • Pruebas: fotos anotadas, croquis a escala, firma del cliente o del usuario.

Todo funciona sin cobertura y llega a la oficina cuando vuelve la conexión.

Tablas de puntuación, mediciones, código QR, NFC, GPS… Descubra los más de 30 tipos de campo de un informe, familia por familia.

02

El informe con el formato de su organización

Cada tipo de intervención tiene su plantilla de informe, construida a partir de sus plantillas Word. Lo que anota el técnico la rellena automáticamente: respuestas, fotos, croquis y firma encuentran su lugar.

  • En Word o en PDF, según el uso.
  • Con sus colores, sus menciones y su maquetación.
  • Sin volver a teclear nada: el informe lo genera G-ordon Almanach a partir de los datos de campo.
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Avisos de visita siempre correctos

¿Una intervención cambia de fecha? G-ordon sustituye el aviso de visita. ¿Se anula? Lo retira. Las cartas vinculadas a la intervención siguen el mismo camino: el usuario nunca recibe un aviso erróneo y nadie tiene que perseguir versiones.

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Envíos masivos, de una sola vez

Una campaña de visitas genera decenas de informes. En lugar de enviarlos uno a uno, selecciónelos y haga un envío agrupado:

  • en un archivo ZIP, un archivo por informe;
  • en un solo PDF combinado, práctico para transmitir o imprimir.
Los informes de una campaña agrupados y enviados de una sola vez en un archivo ZIP o en un PDF combinadoInforme técnicoInforme técnicoInforme técnicoVivienda 21informes.zipUn archivo por informecampana.pdfUn solo PDF combinadoEnvío agrupado
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Incidencias, historial y seguimiento

El informe no termina en el documento.

  • Las incidencias detectadas en campo llegan a la oficina, para que ninguna quede sin respuesta.
  • El historial de acciones conserva la traza de cada etapa de la intervención.
  • Los cuadros de mando y las exportaciones Excel o CSV aprovechan estos datos: consulte los informes y análisis.
  • Su sistema de información puede recuperarlos mediante la API: consulte las integraciones.

Preguntas frecuentes

¿Podemos mantener nuestras propias plantillas de informe?
Sí. Los informes se construyen a partir de sus plantillas Word: maquetación, logotipo, menciones. Se generan en Word o en PDF, con el formato de su organización.
¿Hay que volver a teclear el informe en la oficina?
No. El informe se genera a partir de lo que el técnico ha anotado en campo, fotos y firma incluidas, mediante G-ordon Almanach, la herramienta de generación de documentos de G-ordon.
¿Qué pasa con el aviso de visita si la intervención cambia de fecha?
G-ordon lo sustituye, o lo retira si la intervención se anula. Las cartas vinculadas a la intervención siguen el mismo camino.
¿Pueden los informes llegar a nuestro sistema de información?
Sí. Los datos se pueden exportar en Excel o en CSV, y la API REST de G-ordon permite que su sistema de información los recupere. Consulte las integraciones.

G-ordon, cada día en el campo

Una plataforma en marcha, todos los días

Equipos de campo y oficinas confían en ella cada mañana, con o sin cobertura. Esto es lo que representa en un año.

1500 usuarios distintos cada día
  • 250 000 solicitudes procesadas al día
  • 90 M solicitudes procesadas al año
  • 20 000+ conexiones al mes
  • 1 de cada 3 intercambios enviados desde la aplicación de campo
  • 70 GB de datos de campo recibidos en un mes

Mediciones procedentes de los registros de la plataforma G-ordon en producción, todos los clientes en conjunto, de octubre de 2025 a septiembre de 2026. Valores redondeados. Usuarios distintos al día: todas las plataformas de clientes en conjunto.

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