Funcionalidades de G-ordon

Gestión de órdenes de trabajo

Cada solicitud se convierte en una intervención clara, vinculada al patrimonio correcto

01Planificar

Alta en la oficina, importación de archivos, API o creación en campo: cada solicitud se convierte en una intervención vinculada al patrimonio y seguida por estado.

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Las solicitudes llegan de la oficina, de un archivo, de la API o del campo, y se convierten en intervenciones seguidas por estado en una misma listaEn la oficinaAlta rápidaPor archivoCSV, Excel o JSONPor la APIDesde su SIEn campoCreada in situIntervencionesAvería de calderaEd. B, vivienda 12NuevaVisita anualResidencial Los PinosPor planificarLecturaLote zona nortePlanificadaControl periódicoC/ de las Lilas, 12Realizada

Todas las entradas, una sola lista

Alta en la oficina, importación de archivos, API o creación en campo: cada solicitud se suma a las demás, sin doble entrada de datos.

Vinculada al patrimonio

Cada intervención se refiere a un emplazamiento, un edificio, una vivienda o un equipo, con el historial de sus visitas.

El formulario correcto, de entrada

El tipo de intervención aporta su formulario de campo y su plantilla de informe.

Seguida por estado

Por planificar, planificada, realizada: sabe en qué punto está cada solicitud, y cada lote.

Una fuga notificada por un usuario, un lote de visitas que programar, un control que repetir cada año: con G-ordon, cada solicitud se convierte en una intervención clara, vinculada al elemento del patrimonio correcto y seguida hasta el informe.

Una sola plataforma: la oficina y los técnicos trabajan con la misma información.

01

Todas las solicitudes llegan al mismo sitio

Se acabaron las solicitudes dispersas entre el correo, una hoja de cálculo y una libreta. Sea cual sea su origen, las órdenes de trabajo llegan a la misma lista.

  • Alta en la oficina en unos clics, para una solicitud aislada o una urgencia.
  • Importación masiva de un archivo CSV, Excel o JSON para una campaña entera.
  • API REST: su sistema de información transmite sus solicitudes sin teclearlas de nuevo.
  • Creación en campo: el técnico detecta una necesidad y crea la intervención de forma autónoma, si su rol lo permite.
  • Intervenciones periódicas programadas de una vez por todas.
02

Vinculada al patrimonio correcto

Cada intervención se refiere a un elemento del patrimonio: emplazamiento, edificio, vivienda, infraestructura, equipo o contador. Su árbol, sus atributos y sus documentos están al alcance de la mano, en la oficina y en campo.

El historial de visitas se construye solo: antes de salir, el técnico sabe lo que ya se ha hecho. In situ, un código de barras, un código QR o un chip NFC permite localizar el equipo correcto sin dudar.

El árbol del patrimonio hasta el equipo, el historial de sus visitas y una nueva intervención vinculada, identificada in situ por código QR o NFCPatrimonioResidencial Los PinosEmplazamientoEdificio BEdificioVivienda 12ViviendaCalderaEquipoVisitas a este equipoMarzoMantenimiento anualJunioReparaciónSept.ControlNueva intervenciónLocalizado por QR o NFC
03

Un oficio, un formulario, un informe

El tipo de intervención lo hace todo: aporta el formulario que rellenará el técnico y la plantilla del informe que se generará. Un nuevo oficio se añade sin desarrollo.

El técnico solo rellena lo que le corresponde, y la oficina recibe un informe correcto, con el formato de su organización.

04

Seguida por estado, de la solicitud al informe

Cada orden de trabajo tiene un estado: por planificar, planificada, realizada. Las campañas se siguen lote a lote, y el historial de acciones conserva la traza de quién ha hecho qué.

  • Planificación con el ratón: una intervención se arrastra a la planificación del técnico adecuado.
  • Usuarios avisados: si la intervención cambia, el aviso de visita se sustituye o se retira.
  • Incidencias notificadas desde el campo, visibles en el seguimiento de intervenciones.
05

A imagen de su organización

Direcciones, delegaciones, zonas, contratos: G-ordon reproduce su estructura. Los contactos (usuarios o clientes) se vinculan a las intervenciones, y los permisos por rol determinan quién crea, quién planifica y quién interviene. Cada uno ve lo que le corresponde, nada más.

Preguntas frecuentes

¿Cómo llegan las órdenes de trabajo a G-ordon?
Por cuatro vías: el alta en la oficina, la importación de un archivo CSV, Excel o JSON, la API REST documentada (OpenAPI) desde su sistema de información, y la creación de una intervención por el propio técnico, in situ.
¿Puede G-ordon recibir las solicitudes de nuestro ERP o de nuestra GMAO?
G-ordon puede comunicarse con su ERP, su GMAO o su CRM gracias a su API REST y a sus importaciones de archivos. El modo de intercambio se define con usted, según su herramienta. Consulte la página de integraciones.
¿Se puede añadir un nuevo tipo de intervención sin desarrollo?
Sí. Un oficio es un tipo de intervención, un formulario de campo y una plantilla de informe. Se añade mediante configuración, sin desarrollo.
¿Se puede consultar el historial de una vivienda o de un equipo?
Sí. Cada intervención está vinculada a un elemento del patrimonio. Su ficha conserva el historial de visitas, sus atributos y sus documentos.

G-ordon, cada día en el campo

Una plataforma en marcha, todos los días

Equipos de campo y oficinas confían en ella cada mañana, con o sin cobertura. Esto es lo que representa en un año.

1500 usuarios distintos cada día
  • 250 000 solicitudes procesadas al día
  • 90 M solicitudes procesadas al año
  • 20 000+ conexiones al mes
  • 1 de cada 3 intercambios enviados desde la aplicación de campo
  • 70 GB de datos de campo recibidos en un mes

Mediciones procedentes de los registros de la plataforma G-ordon en producción, todos los clientes en conjunto, de octubre de 2025 a septiembre de 2026. Valores redondeados. Usuarios distintos al día: todas las plataformas de clientes en conjunto.

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