Gestores de vivienda social y responsables de sector

Las visitas de control, de la programación al cuadro de mando

En algo más de un minuto, siga las visitas de control de un arrendador: el patrimonio organizado por grupo, edificio y portal, visitas recurrentes creadas cada noche, un ritmo ajustado a la última visita, una tabla de puntuación sin cobertura y un cuadro de mando por sector. Esto es G-ordon, en acción.

  • Vídeo de 1 min 33 s
  • Subtítulos disponibles
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Paso a paso

Lo que acaba de ver

Una visita programada una sola vez, puntuada in situ y seguida desde la oficina: cinco pasos, sin hoja de cálculo que mantener al día.

  1. Preparar

    El patrimonio, tal cual es

    Grupos, edificios, portales y equipamientos, cada uno con su responsable de sector. Los barrios prioritarios se identifican.

  2. Programar

    Programadas una sola vez

    Cada noche, G-ordon crea las visitas y las asigna al responsable de sector. Una rutina por visita recurrente.

  3. Programar

    Un ritmo siempre justo

    La siguiente visita se ajusta a la última realizada. Las visitas pasadas no realizadas se anulan automáticamente.

  4. Controlar

    Una tabla de puntuación

    Sin conexión, cada punto se puntúa. La nota se calcula sola y la anomalía se demuestra con una foto anotada.

  5. Dirigir

    El cuadro de mando de las visitas

    Realizadas, pendientes, anuladas, por sector y por frecuencia. Los puntos con más problemas destacan.

Lo que usted gana

Zonas comunes bajo control, con pruebas que lo respaldan

Lo que el vídeo muestra en un minuto, sus responsables de sector lo viven en cada residencial.

Su patrimonio, organizado a su manera

Grupos, edificios, portales y equipamientos, cada uno vinculado a su responsable de sector. Los residenciales en barrios prioritarios se identifican y se filtran con un clic.
El árbol del patrimonio hasta el equipo, el historial de sus visitas y una nueva intervención vinculada, identificada in situ por código QR o NFCPatrimonioResidencial Los PinosEmplazamientoEdificio BEdificioVivienda 12ViviendaCalderaEquipoVisitas a este equipoMarzoMantenimiento anualJunioReparaciónSept.ControlNueva intervenciónLocalizado por QR o NFC

Una planificación que se mantiene sola

Cada visita recurrente se programa una sola vez. G-ordon crea las visitas cada noche, las asigna al responsable de sector adecuado, fija la siguiente a partir de la última visita realizada y anula las visitas pasadas no realizadas.
La planificación del equipo de mantenimiento: una intervención arrastrada a la agenda de una técnicaPlanificación · martes8 h10 h12 h14 h16 hKKarimFontaneroLLéaElectricistaPPaulMultitécnicoVivienda 214Aviso de visita enviado al inquilino

Una nota justa, una anomalía demostrada

In situ, incluso sin cobertura, cada punto de la tabla se puntúa, la nota se calcula sola y una anomalía se demuestra con una foto anotada.
Las firmas del inquilino y del agente recogidas in situ, y después el informe del acta de estado estancia por estancia, en Word o en PDFFirmasInquilinoFirmadoAgenteFirmadoFirmante ausenteInformedel acta de estadoEntradaSalónCocinaWordPDF

Los puntos débiles destacan por sí solos

El cuadro de mando sigue las visitas realizadas, pendientes o anuladas, por sector y por frecuencia, y resalta los puntos que más a menudo se señalan con problemas.
El historial de una intervención, desde su creación hasta el envío del informe, y las exportaciones disponibles: Excel, CSV, PDF, ZIPHistorial de la intervenciónLun. 08:12Intervención creadaGestorLun. 14:30Planificada para el martesPlanificadorMar. 10:05Informe anotadoTécnicoMar. 10:06Informe PDF generadoG-ordonMar. 16:20Informe enviadoGestorExportacionesExcelCSVPDFZIPEnvío masivoPDF combinado
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El mismo proceso, con sus visitas

El vídeo muestra visitas de control de limpieza y seguridad de zonas comunes. En su caso, quizá sea una ronda del conserje, una visita de zonas verdes o un control tras obras. En G-ordon, un oficio es un tipo de intervención, un formulario de campo y una plantilla de informe: se configuran a partir de sus documentos, sin desarrollo.

El formulario se adapta al oficio, y no al revés.

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Lo que vemos juntos durante la demostración

  1. Su patrimonio: grupos, edificios, portales y equipamientos, su vinculación a los sectores y cómo incorporarlos desde sus archivos.
  2. Sus frecuencias: las visitas recurrentes, su ajuste a la última visita y las visitas imprevistas.
  3. Su tabla: los puntos controlados, la puntuación, las fotos anotadas y el informe de visita.
  4. Su gestión: el cuadro de mando por sector y por frecuencia, y las exportaciones a Excel.
Leer la transcripción del vídeo
  1. IntroducciónLas visitas de control del parque de viviendas, de la programación al cuadro de mando. Así las simplifica G-ordon.

  2. El patrimonio, tal cual esEl patrimonio se retoma tal cual: grupos, edificios, portales y equipamientos, cada uno vinculado a su responsable de sector. Las viviendas en barrios prioritarios, los QPV, se identifican y se filtran con un clic.

  3. Programadas una sola vezLas visitas recurrentes se programan una sola vez, al ritmo que usted elija: por ejemplo cada mes, cada tres meses o cada seis meses. Cada noche, G-ordon crea las visitas y las asigna al responsable de sector adecuado. Y una visita imprevista se añade en cualquier momento.

  4. Un ritmo siempre justoLa siguiente visita se ajusta a la última realizada: un mes después, ni antes ni más tarde. Y las visitas pasadas no realizadas se anulan automáticamente: la planificación se mantiene al día.

  5. Una tabla de puntuaciónEn campo, incluso sin cobertura, el control sigue una tabla de puntuación: limpieza de zonas comunes, seguridad, equipamientos. Cada punto se puntúa, la nota se calcula sola, y una anomalía se demuestra con una foto anotada.

  6. El cuadro de mando de las visitasEn la oficina, el cuadro de mando sigue las visitas realizadas, pendientes o anuladas, por sector y por frecuencia. Y los puntos que más a menudo dan problemas destacan por sí solos.

  7. ¿Listo para dar el paso?Entonces, ¿listo para dar el siguiente paso? Pida su demostración en g-ordon.io.

Preguntas frecuentes

¿Con qué frecuencia se puede programar una visita recurrente?
Con la que usted elija: por ejemplo cada mes, cada tres meses o cada seis meses. La visita se programa una sola vez; después, G-ordon crea cada noche las próximas visitas y las asigna al responsable de sector.
¿Qué ocurre si una visita se realiza con retraso?
La siguiente visita se fija a partir de la última realizada, no de la fecha prevista: el ritmo sigue siendo el correcto. Las visitas pasadas no realizadas se anulan automáticamente, y la planificación se mantiene al día.
¿Se puede añadir una visita imprevista?
Sí, en cualquier momento, además de las visitas programadas. Sigue la misma tabla y aparece en el mismo cuadro de mando.
¿La tabla de puntuación es la nuestra?
Sí. Limpieza de zonas comunes, seguridad, equipamientos: los puntos, sus escalas y el cálculo de la nota se configuran a partir de su tabla actual, sin desarrollo. Se puede exigir una foto anotada para un punto en anomalía.
¿Podemos ver este proceso en nuestro propio patrimonio?
Sí, ese es precisamente el objetivo de la demostración: partimos de su organización por sectores, sus frecuencias de visita y su tabla, y le mostramos el proceso con sus propios casos de uso. Solicite su demostración.

G-ordon, cada día en el campo

Una plataforma en marcha, todos los días

Equipos de campo y oficinas confían en ella cada mañana, con o sin cobertura. Esto es lo que representa en un año.

1500 usuarios distintos cada día
  • 250 000 solicitudes procesadas al día
  • 90 M solicitudes procesadas al año
  • 20 000+ conexiones al mes
  • 1 de cada 3 intercambios enviados desde la aplicación de campo
  • 70 GB de datos de campo recibidos en un mes

Mediciones procedentes de los registros de la plataforma G-ordon en producción, todos los clientes en conjunto, de octubre de 2025 a septiembre de 2026. Valores redondeados. Usuarios distintos al día: todas las plataformas de clientes en conjunto.

Soberanía

Sus datos en Francia, con copia de seguridad en la UE

G-ordon está diseñado y desarrollado en Toulouse por Agiléo Solutions desde 2018, y funciona sobre una infraestructura francesa.

Scaleway

Producción en Francia

Alojada en Scaleway (grupo iliad) en su región de París, sobre una infraestructura híbrida: servidores dedicados Elastic Metal y servicios cloud Scaleway Elements.

Una base de datos por cliente

Cada cliente dispone de su base de datos dedicada; documentos y fotos están separados.

Copia de seguridad en la UE

Las copias de seguridad se conservan en París, con una copia de emergencia en la Unión Europea.

Mapas autoalojados

El mapa base OpenStreetMap se sirve desde nuestros propios servidores, con teselas vectoriales.

Un proveedor de alojamiento comprometido con un digital más sobrio

  • Electricidad eólica o hidráulica, certificada mediante garantías de origen
  • Eficiencia energética (PUE) media de 1,37, frente a 1,55 de media en el sector
  • Sin agua potable en las torres de refrigeración
  • Servidores reacondicionados, utilizados hasta 10 años en lugar de 5 o 6

Fuente: Scaleway, indicadores medioambientales 2024 de sus centros de datos. scaleway.com

Nuestros compromisos en materia de datos personales

¿Listo para dar el paso?

Solicite su demostración de G-ordon, con sus propios casos de uso.

Solicitar una demostración Agiléo Solutions · editor de software en Toulouse · producción en Francia, copia de seguridad de emergencia en la UE