Gestores de vivienda social y equipos de mantenimiento propio

Una fuga avisada por una inquilina, tratada y trazada de principio a fin

En un minuto, siga una fuga avisada por una inquilina: la intervención vinculada a la vivienda, la agenda del fontanero, el parte firmado in situ, incluso sin cobertura, y el informe en el formato del arrendador. Esto es G-ordon, en acción.

  • Vídeo de 1 min 07 s
  • Subtítulos disponibles
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Paso a paso

Lo que acaba de ver

De la llamada de la inquilina al informe enviado al arrendador: cinco pasos, una sola herramienta para la oficina y el campo.

  1. Registrar

    La solicitud queda registrada

    La intervención se crea en la oficina y se vincula a la vivienda correcta, con su historial.

  2. Planificar

    La cita queda planificada

    El planificador coloca la intervención en la agenda del técnico. El aviso de visita se genera automáticamente.

  3. Desplazarse

    El técnico llega preparado

    Tiene su agenda, el historial de la vivienda y el itinerario, incluso sin cobertura.

  4. Realizar

    Un parte guiado, completo a la primera

    Las preguntas se adaptan a las respuestas. Fotos anotadas y firma del inquilino se recogen in situ.

  5. Entregar

    El informe sale solo

    G-ordon rellena la plantilla del arrendador y genera el PDF. Cada acción queda registrada: quién hizo qué, y cuándo.

Lo que usted gana

Un equipo de mantenimiento propio que cumple lo prometido a los inquilinos

Lo que el vídeo muestra en un minuto, sus equipos lo viven en cada intervención.

La vivienda, con todo su historial

Cada solicitud se vincula a la vivienda correcta. El gestor ve de un vistazo las visitas anteriores: una fuga que se repite se detecta antes de enviar al técnico.
Una solicitud vinculada a la vivienda y el informe rellenado en el teléfono del técnicoPatrimonioResidencial Los TilosEdificio BVivienda 214Fuga bajo el fregaderoSolicitud del inquilinoUrgenteSIN CONEXIÓNInforme¿Fuga visible?Pieza nueva¿Sin acceso?Validar

Incluso en el fondo de un sótano

Agenda, historial, itinerario y parte de intervención siguen disponibles sin cobertura. Todo llega a la oficina en cuanto vuelve la conexión.
Vuelve la cobertura: el informe, las fotos y la firma se envían solos y llegan a la oficinaRED RECUPERADASincronizaciónInformeEnviadoFotosEnviadoFirmaEnviadoTodo al díaOficina · informes recibidosPozo n.º 12ControlRecibidoVivienda 214Acta de estadoRecibidoEstación de bombeoVisitaRecibido

El imprevisto, resuelto in situ

¿Un azulejo despegado, una junta que rehacer? El técnico crea él mismo la intervención, ya vinculada a la vivienda: la oficina la recibe al sincronizar.
El hilo de una intervención entre la oficina y el técnico, y una nueva intervención creada in situ desde el teléfonoHilo de la intervenciónOficinaCódigo del local: 4512TécnicoOtra fuga en la 2.ª plantaOficinaCréela in situ, graciasEN LÍNEANuevaintervenciónLugarEdificio B, 2.ªTipoBúsqueda de fugaAvisada porTécnicoCrear

Un informe que el arrendador reconoce

El informe se genera a partir de sus plantillas Word, en Word o PDF, con las fotos anotadas y la firma. Cada acción queda registrada: quién hizo qué, y cuándo.
El informe rellenado en el teléfono se convierte en un documento de intervención basado en la plantilla de la organización, con fotos y firma, en Word o en PDFInformeTrabajosJunta sustituidaFuga resueltaSíPróxima visitaEn un añoSu plantillaInforme técnicoVivienda 214 · Edificio BFirma del usuarioWordPDF
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El mismo proceso, con sus documentos

El vídeo muestra una fuga. En su caso, quizá sea una puerta de entrada, un equipo de ventilación o un ascensor. En G-ordon, un oficio es un tipo de intervención, un formulario de campo y una plantilla de informe: se configuran a partir de sus documentos, sin desarrollo.

El formulario se adapta al oficio, y no al revés.

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Lo que vemos juntos durante la demostración

  1. Su patrimonio: residenciales, edificios, viviendas y equipamientos, y cómo incorporarlos desde sus archivos.
  2. Sus partes de intervención: preguntas condicionales, fotos anotadas, firma y el informe generado a partir de sus plantillas Word.
  3. Su planificación: la agenda del equipo de mantenimiento propio, los avisos de visita, los técnicos que trabajan sin cobertura.
  4. Sus intercambios de datos: la API REST y las importaciones y exportaciones que permiten a G-ordon comunicarse con su software de gestión de vivienda.
Leer la transcripción del vídeo
  1. IntroducciónUna fuga avisada por una inquilina. Veamos cómo la gestiona G-ordon, de la llamada al informe.

  2. La solicitud queda registradaEn la oficina, la intervención se crea en segundos, y se vincula a la vivienda correcta, con todo su historial.

  3. La cita queda planificadaEl planificador la coloca en la agenda del fontanero. El aviso de visita se genera automáticamente para la inquilina.

  4. El técnico llega preparadoEl técnico tiene su agenda, el historial de la vivienda y su itinerario. Incluso sin cobertura.

  5. Un parte guiado, completo a la primeraIn situ, el parte le guía. Las preguntas se adaptan a sus respuestas, anota sus fotos, y la inquilina firma en pantalla.

  6. El imprevisto se resuelve in situ¿Ha visto otro problema? Él mismo crea la intervención, ya vinculada a la vivienda. La oficina la recibe al sincronizar.

  7. El informe sale soloEl informe sale en el formato del arrendador, en PDF. Y cada paso queda registrado: quién hizo qué, y cuándo.

  8. ¿Listo para dar el paso?Entonces, ¿listo para dar el siguiente paso? Pida su demostración en g-ordon.io.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se convierte una solicitud de inquilino en una intervención en G-ordon?
El gestor crea la intervención en la oficina, en pocos segundos, y la vincula al elemento del patrimonio correspondiente: residencial, edificio, vivienda o equipamiento. El inquilino y el historial de visitas aparecen de inmediato.
¿El aviso de visita se actualiza si se cambia la intervención?
Sí. El aviso de visita se genera automáticamente al planificar la intervención. Si la intervención se cambia de fecha o se elimina, el aviso se sustituye o se retira en consecuencia.
¿Puede el técnico señalar otro problema durante la visita?
Sí. Desde la aplicación de campo, crea una nueva intervención, ya vinculada a la vivienda, con sus fotos. La oficina la recibe al sincronizar y la planifica como cualquier otra.
¿Qué recibe el arrendador una vez realizada la intervención?
Un informe en el formato del arrendador, construido a partir de sus plantillas Word y generado en Word o PDF. Los informes también pueden enviarse de forma masiva (archivo ZIP o PDF combinado), y el historial de acciones sigue disponible.
¿Podemos ver este proceso con nuestras propias intervenciones?
Sí, ese es precisamente el objetivo de la demostración: partimos de sus tipos de intervención, sus formularios de campo y sus plantillas de informe, y le mostramos el proceso con sus propios casos de uso. Solicite su demostración.

G-ordon, cada día en el campo

Una plataforma en marcha, todos los días

Equipos de campo y oficinas confían en ella cada mañana, con o sin cobertura. Esto es lo que representa en un año.

1500 usuarios distintos cada día
  • 250 000 solicitudes procesadas al día
  • 90 M solicitudes procesadas al año
  • 20 000+ conexiones al mes
  • 1 de cada 3 intercambios enviados desde la aplicación de campo
  • 70 GB de datos de campo recibidos en un mes

Mediciones procedentes de los registros de la plataforma G-ordon en producción, todos los clientes en conjunto, de octubre de 2025 a septiembre de 2026. Valores redondeados. Usuarios distintos al día: todas las plataformas de clientes en conjunto.

Soberanía

Sus datos en Francia, con copia de seguridad en la UE

G-ordon está diseñado y desarrollado en Toulouse por Agiléo Solutions desde 2018, y funciona sobre una infraestructura francesa.

Scaleway

Producción en Francia

Alojada en Scaleway (grupo iliad) en su región de París, sobre una infraestructura híbrida: servidores dedicados Elastic Metal y servicios cloud Scaleway Elements.

Una base de datos por cliente

Cada cliente dispone de su base de datos dedicada; documentos y fotos están separados.

Copia de seguridad en la UE

Las copias de seguridad se conservan en París, con una copia de emergencia en la Unión Europea.

Mapas autoalojados

El mapa base OpenStreetMap se sirve desde nuestros propios servidores, con teselas vectoriales.

Un proveedor de alojamiento comprometido con un digital más sobrio

  • Electricidad eólica o hidráulica, certificada mediante garantías de origen
  • Eficiencia energética (PUE) media de 1,37, frente a 1,55 de media en el sector
  • Sin agua potable en las torres de refrigeración
  • Servidores reacondicionados, utilizados hasta 10 años en lugar de 5 o 6

Fuente: Scaleway, indicadores medioambientales 2024 de sus centros de datos. scaleway.com

Nuestros compromisos en materia de datos personales

¿Listo para dar el paso?

Solicite su demostración de G-ordon, con sus propios casos de uso.

Solicitar una demostración Agiléo Solutions · editor de software en Toulouse · producción en Francia, copia de seguridad de emergencia en la UE