Campo de texto
Texto, número, fecha o fecha y hora, con dictado por voz.
Informes de intervención
Todo lo que puede contener un informe de intervención
El formulario se adapta a su oficio, y no al revés
Texto, listas, tablas de valoración, mediciones, cálculos, fotos anotadas, croquis, código QR, NFC, GPS, firma: los tipos de campo de un informe de G-ordon y las reglas que lo hacen inteligente.
¡Solicitar una demostración!Más de 30 tipos
Desde un simple campo de texto hasta el croquis a escala, pasando por la firma.
Sin desarrollo
Un nuevo formulario se construye en el editor, campo a campo.
Con reglas
Preguntas condicionales, controles, cálculos y relleno previo.
Incluso sin cobertura
Todo se rellena sin conexión y se envía al recuperar la red.
Un informe de intervención solo es útil si se parece a su oficio. Con G-ordon, usted lo construye por sí mismo, campo a campo, en el editor del back-office: el técnico encuentra en su teléfono exactamente las preguntas que debe plantearse, y la oficina recibe un informe correcto desde el primer registro.
01
Reglas que hacen inteligente el formulario
Un buen formulario solo hace las preguntas adecuadas. G-ordon lo permite sin una sola línea de código:
- Visualización condicional: una pregunta solo aparece si una respuesta anterior la hace útil («¿Hay una fuga visible? Sí» → «¿Dónde?»). Las condiciones se combinan con Y y O.
- Campos obligatorios y controles de entrada: imposible validar un informe incompleto o un valor con formato incorrecto.
- Valores esperados: una respuesta fuera de rango se señala como incidencia, y cada pregunta puede pesar más o menos en la nota.
- Cálculos: un resultado se calcula solo a partir de los demás campos.
02
Menos que teclear, gracias al relleno previo
El técnico no empieza de cero en cada visita:
- Valores por defecto para las respuestas más frecuentes;
- Copia del informe anterior del mismo equipo o de la misma vivienda;
- Información del patrimonio tomada directamente de la ficha: dirección, equipo, características.
03
Organizado como su oficio
El formulario se divide en páginas y grupos, en el orden de la visita. Cada campo puede llevar una ayuda debajo, y el informe puede presentarse antes o después de la intervención. Por último, cada campo puede colocarse en su plantilla de informe Word: el documento final se rellena solo.
Los tipos de campo, familia por familia
Cada informe se compone a partir de estas piezas. Se combinan libremente, se reparten en páginas y grupos, y cada una puede llevar una ayuda que aparece bajo el campo.
Texto e instrucciones
Para describir, precisar y guiar al técnico.
Área de texto
Un texto largo en varias líneas, dictado o tecleado.
Campo con confirmación
Un valor sensible se confirma antes de guardarse.
Textos, avisos y alertas
Instrucciones y recuadros informativos o de alerta, sin nada que rellenar.
Entrada por voz
El técnico dicta y el texto se escribe solo.
Nota de voz
Una grabación de audio adjunta al informe.
Opciones y valoración
Para responder rápido y valorar de forma homogénea.
Lista de opciones
Un valor de una lista definida para su oficio.
Casilla de verificación
Una respuesta Sí o No, con un solo gesto.
Casillas múltiples
Varias respuestas posibles en una misma lista.
Tabla de valoración
Una opción por fila, un comentario opcional y una nota calculada en %.
Tabla de opción múltiple
Varias opciones posibles por fila.
Valoración con estrellas
Una nota sobre cinco estrellas.
Mediciones y cálculos
Para lecturas exactas y resultados sin calculadora.
Medida con unidad
Un valor y su unidad, elegida de una lista.
Control deslizante
Un valor entre un mínimo y un máximo, con el intervalo deseado.
Contador
Un número que se ajusta con + y −, ideal con guantes.
Duración
Horas y minutos, sin ambigüedad.
Tabla de lecturas
Filas de lecturas, con las columnas que usted elija.
Cálculo
Un resultado calculado mediante fórmula a partir de otros campos.
Fotos, documentos y planos
Para mostrar en lugar de describir.
Fotos anotadas
Hasta 10 fotos por campo, anotadas con un círculo, una flecha o un rectángulo.
Galería etiquetada
Cada foto recibe una etiqueta: antes, durante, después…
Documentos
Archivos adjuntos añadidos al informe.
Plano y croquis
Un plano a escala dibujado in situ con G-Plan, en 2D y en 3D.
Identificar y localizar
Para estar seguro de estar ante el equipo correcto, en el lugar correcto.
Código de barras y código QR
La cámara lee el código del equipo.
Lectura en serie
Varios códigos QR leídos seguidos y presentados en lista.
NFC
La lectura de una etiqueta NFC colocada en el equipo.
Posición GPS
Latitud y longitud registradas in situ, con precisión estándar o alta precisión.
Número de contador
Un ejemplo de campo de oficio: el número de serie de un contador de agua, tecleado o escaneado.
Validar y firmar
Para cerrar la intervención como es debido.
Firma
Firmada con el dedo al final de la intervención; si el cliente está ausente, se anota y se continúa.
Firma en el formulario
Una zona de firma situada donde usted quiera dentro del informe.
Artículos y mano de obra
Los artículos colocados y el tiempo empleado, con sus cantidades.
Confirmación
Una pregunta que pide confirmación antes de cambiar el resto del formulario.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos tipos de campo existen?
Más de 30, agrupados en seis familias: texto e instrucciones, opciones y valoración, mediciones y cálculos, fotos y planos, identificación y localización, validación y firma.
¿Hace falta un desarrollador para crear un formulario?
No. Un formulario se construye en el editor de informes del back-office, campo a campo. Un nuevo oficio es un tipo de intervención, un formulario de campo y una plantilla de informe: se añade sin desarrollo.
¿Puede el técnico rellenarlo todo sin cobertura?
Sí. El formulario está disponible sin conexión, los borradores se guardan en el dispositivo y el informe se envía en cuanto vuelve la red. Vea el modo sin conexión.
¿Qué pasa con el informe una vez rellenado?
La oficina lo recibe tal cual y, después, G-ordon Almanach lo convierte en un documento Word o PDF con su plantilla: cada campo puede colocarse donde usted quiera en el documento.
¿Listo para descubrir G-ordon?
La solución a medida para su empresa. ¡Nuestro equipo está listo para reunirse con usted ahora mismo!
¡Solicitar una demostración!