Bailleurs sociaux et chargés d’états des lieux
Des rendez-vous d’états des lieux optimisés, confirmés et suivis
En une minute, suivez un rendez-vous d’état des lieux : le logement repris du logiciel du bailleur, le créneau qui ajoute le moins de kilomètres à la tournée, le SMS de confirmation puis les rappels, l’état des lieux sur smartphone et le suivi par secteur. C’est G-ordon, en action.
- Film de 1 min 04 s
- Sous-titres disponibles
Étape par étape
Ce que vous venez de voir
Du logement à prévoir jusqu’à l’état des lieux réalisé : cinq étapes, et le locataire est prévenu à chacune.
Préparer
Le patrimoine arrive chaque soir
Logements, locataires et états des lieux à prévoir sont repris du logiciel du bailleur. Rien à ressaisir.
Planifier
Le bon créneau, proposé par G-ordon
Au téléphone avec le locataire, le chargé de clientèle choisit parmi les créneaux qui allongent le moins la tournée.
Optimiser
Les contraintes sont respectées
Horaires, pauses, congés et créneaux bloqués sont pris en compte. La préparation et les suites aussi.
Prévenir
Le locataire est prévenu
Un SMS confirme le rendez-vous, puis des rappels partent trois jours, deux jours et la veille.
Réaliser
Le chargé EDL arrive préparé
Il retrouve ses rendez-vous sur son smartphone, l’historique du logement, puis réalise l’état des lieux sur place.
Ce que vous y gagnez
Moins de rendez-vous manqués, moins de kilomètres
Ce que le film montre en une minute, vos chargés de clientèle et vos chargés d’états des lieux le vivent chaque jour.
Le travail prêt dès le matin
Le créneau qui arrange tout le monde
Un locataire qui n’oublie pas
Une activité lisible, secteur par secteur
Le même parcours, avec vos états des lieux
Le film montre un état des lieux de sortie. Chez vous, ce sera peut-être une visite conseil, un état des lieux d’entrée ou une pré-visite. Dans G-ordon, un métier, c’est une nature d’intervention, un formulaire terrain et un modèle de rapport : ils se paramètrent à partir de vos documents, sans développement.
Le formulaire suit le métier, et non l’inverse.
Ce que l’on regarde ensemble pendant la démonstration
- Votre patrimoine : les logements et les locataires, et la façon de les reprendre depuis votre logiciel de gestion locative.
- Votre prise de rendez-vous : vos secteurs, vos types d’actes, les contraintes horaires de vos équipes.
- Vos messages : le SMS de confirmation et les rappels envoyés aux locataires.
- Vos échanges : l’API REST et les imports et exports qui permettent à G-ordon de dialoguer avec votre logiciel de gestion locative.
Lire la transcription du film
IntroductionDes rendez-vous d’états des lieux optimisés, confirmés et suivis. Voici comment G-ordon s’en charge.
Le patrimoine arrive chaque soirChaque soir, les logements et les états des lieux à prévoir arrivent du logiciel du bailleur. Rien à ressaisir.
Le bon créneau, proposé par G-ordonAu téléphone avec le locataire, le chargé de clientèle demande un créneau. G-ordon propose les meilleurs : ceux qui ajoutent le moins de kilomètres à la tournée.
Les contraintes sont respectéesHoraires, pauses, congés et créneaux bloqués sont respectés. Et le temps de préparation comme les suites de l’état des lieux sont pris en compte.
Le locataire est prévenuLe locataire reçoit aussitôt un SMS de confirmation. Puis des rappels, trois jours, deux jours, et la veille du rendez-vous.
Le chargé EDL arrive préparéLe chargé d’états des lieux retrouve ses rendez-vous sur son smartphone, avec l’historique du logement, et réalise l’état des lieux sur place.
L’avancement, secteur par secteurAu bureau, l’avancement se suit au fil de l’eau, par secteur et par type d’acte. Et tout s’exporte en un clic.
Prêt à passer le cap ?Alors, prêt à passer le cap ? Demandez votre démonstration sur g-ordon.io.
Questions fréquentes
Comment G-ordon choisit-il les créneaux proposés au locataire ?
Les horaires et les absences des chargés d’états des lieux sont-ils respectés ?
Quand le locataire reçoit-il ses SMS ?
Que retrouve le chargé d’états des lieux sur son smartphone ?
Peut-on voir ce parcours avec notre organisation ?
G-ordon, chaque jour sur le terrain
Une plateforme qui tourne, tous les jours
Des équipes terrain et des bureaux s'y appuient chaque matin, avec ou sans réseau. Voici ce que cela représente sur un an.
- 250 000 requêtes traitées par jour
- 90 M requêtes traitées par an
- 20 000+ connexions par mois
- 1 sur 3 échanges émis depuis l'application terrain
- 70 Go données terrain reçues en un mois
Mesures issues des journaux de la plateforme G-ordon en production, tous clients confondus, d'octobre 2025 à septembre 2026. Valeurs arrondies. Utilisateurs différents par jour : toutes plateformes clientes confondues.
Souveraineté
Vos données en France, sauvegardées dans l'UE
G-ordon est conçu et développé à Toulouse par Agiléo Solutions depuis 2018, et exploité sur une infrastructure française.
Production en France
Hébergée chez Scaleway (groupe iliad) dans sa région de Paris, sur une infrastructure hybride : serveurs dédiés Elastic Metal et services cloud Scaleway Elements.
Une base par client
Chaque client dispose de sa base de données dédiée ; documents et photos sont cloisonnés.
Sauvegarde dans l'UE
Les sauvegardes sont conservées à Paris, avec une copie de secours dans l’Union européenne.
Carte auto-hébergée
Le fond de carte OpenStreetMap est servi par nos propres serveurs, avec des tuiles vectorielles.
Un hébergeur engagé pour un numérique plus sobre
- Électricité éolienne ou hydraulique, certifiée par garanties d’origine
- Efficacité énergétique (PUE) moyenne de 1,37, contre 1,55 en moyenne dans le secteur
- Pas d’eau potable dans les tours de refroidissement
- Serveurs reconditionnés, utilisés jusqu’à 10 ans au lieu de 5 à 6
Source : Scaleway, indicateurs environnementaux 2024 de ses centres de données. scaleway.com
Prêt à passer le cap ?
Demandez votre démonstration de G-ordon, sur vos propres cas d’usage.
Demander une démonstration Agiléo Solutions · éditeur toulousain · production en France, sauvegarde de secours dans l'UE