Bailleurs sociaux et chargés de secteur
Les visites de contrôle, de la programmation au tableau de bord
En un peu plus d’une minute, suivez les visites de contrôle d’un bailleur : le patrimoine repris par groupe, bâtiment et allée, des visites récurrentes créées chaque nuit, un rythme recalé sur la dernière visite, une grille de notation sans réseau et un tableau de bord par secteur. C’est G-ordon, en action.
- Film de 1 min 21 s
- Sous-titres disponibles
Étape par étape
Ce que vous venez de voir
Une visite programmée une seule fois, puis notée sur place et suivie au bureau : cinq étapes, sans tableur à tenir à jour.
Préparer
Le patrimoine, tel qu’il est
Groupes, bâtiments, allées et équipements, chacun rattaché à son chargé de secteur. Les quartiers prioritaires sont repérés.
Programmer
Programmées une seule fois
Une routine par visite récurrente. Chaque nuit, G-ordon crée les visites et les affecte au chargé de secteur.
Programmer
Un rythme toujours juste
La prochaine visite se cale sur la dernière réalisée. Les visites passées non réalisées sont annulées automatiquement.
Contrôler
Une grille de notation
Hors connexion, chaque point est noté. La note se calcule seule, l’anomalie se prouve par une photo annotée.
Piloter
Le tableau de bord des visites
Réalisées, à faire, annulées, par secteur et par fréquence. Les points le plus souvent en problème ressortent.
Ce que vous y gagnez
Des parties communes suivies, et des preuves à l’appui
Ce que le film montre en une minute, vos chargés de secteur le vivent sur chaque résidence.
Le patrimoine, tel que vous l’organisez
Un planning qui se tient tout seul
Une note juste, une anomalie prouvée
Les points faibles ressortent d’eux-mêmes
Le même parcours, avec vos visites
Le film montre des visites de propreté et de sécurité des parties communes. Chez vous, ce sera peut-être une ronde de gardien, une visite d’espaces verts ou un contrôle après travaux. Dans G-ordon, un métier, c’est une nature d’intervention, un formulaire terrain et un modèle de rapport : ils se paramètrent à partir de vos documents, sans développement.
Le formulaire suit le métier, et non l’inverse.
Ce que l’on regarde ensemble pendant la démonstration
- Votre patrimoine : groupes, bâtiments, allées et équipements, leur rattachement aux secteurs et la reprise depuis vos fichiers.
- Vos fréquences : les visites récurrentes, leur recalage sur la dernière visite et les visites inopinées.
- Votre grille : les points contrôlés, la notation, les photos annotées et le rapport de visite.
- Votre pilotage : le tableau de bord par secteur et par fréquence, et les exports Excel.
Lire la transcription du film
IntroductionLes visites de contrôle des bailleurs, de la programmation au tableau de bord. Voici comment G-ordon les simplifie.
Le patrimoine, tel qu’il estLe patrimoine est repris tel quel : groupes, bâtiments, allées et équipements, chacun rattaché à son chargé de secteur. Les résidences en quartier prioritaire, les QPV, sont identifiées et se filtrent en un clic.
Programmées une seule foisLes visites récurrentes se programment une seule fois, au rythme de votre choix : par exemple tous les mois, tous les trois mois, ou tous les six mois. Chaque nuit, G-ordon crée les visites et les confie au bon chargé de secteur. Et une visite inopinée s’ajoute à tout moment.
Un rythme toujours justeLa visite suivante se cale sur la dernière réalisée : un mois plus tard, ni plus tôt, ni plus tard. Et les visites passées non réalisées sont annulées automatiquement : le planning reste à jour.
Une grille de notationSur le terrain, même sans réseau, le contrôle suit une grille de notation : propreté des parties communes, sécurité, équipements. Chaque point est noté, la note se calcule toute seule, et une anomalie se prouve par une photo annotée.
Le tableau de bord des visitesAu bureau, le tableau de bord suit les visites réalisées, à faire ou annulées, par secteur et par fréquence. Et les points le plus souvent signalés en problème ressortent d’eux-mêmes.
Prêt à passer le cap ?Alors, prêt à passer le cap ? Demandez votre démonstration sur g-ordon.io.
Questions fréquentes
À quel rythme peut-on programmer une visite récurrente ?
Que se passe-t-il si une visite est faite en retard ?
Peut-on ajouter une visite inopinée ?
La grille de notation est-elle la nôtre ?
Peut-on voir ce parcours sur nos propres résidences ?
G-ordon, chaque jour sur le terrain
Une plateforme qui tourne, tous les jours
Des équipes terrain et des bureaux s'y appuient chaque matin, avec ou sans réseau. Voici ce que cela représente sur un an.
- 250 000 requêtes traitées par jour
- 90 M requêtes traitées par an
- 20 000+ connexions par mois
- 1 sur 3 échanges émis depuis l'application terrain
- 70 Go données terrain reçues en un mois
Mesures issues des journaux de la plateforme G-ordon en production, tous clients confondus, d'octobre 2025 à septembre 2026. Valeurs arrondies. Utilisateurs différents par jour : toutes plateformes clientes confondues.
Souveraineté
Vos données en France, sauvegardées dans l'UE
G-ordon est conçu et développé à Toulouse par Agiléo Solutions depuis 2018, et exploité sur une infrastructure française.
Production en France
Hébergée chez Scaleway (groupe iliad) dans sa région de Paris, sur une infrastructure hybride : serveurs dédiés Elastic Metal et services cloud Scaleway Elements.
Une base par client
Chaque client dispose de sa base de données dédiée ; documents et photos sont cloisonnés.
Sauvegarde dans l'UE
Les sauvegardes sont conservées à Paris, avec une copie de secours dans l’Union européenne.
Carte auto-hébergée
Le fond de carte OpenStreetMap est servi par nos propres serveurs, avec des tuiles vectorielles.
Un hébergeur engagé pour un numérique plus sobre
- Électricité éolienne ou hydraulique, certifiée par garanties d’origine
- Efficacité énergétique (PUE) moyenne de 1,37, contre 1,55 en moyenne dans le secteur
- Pas d’eau potable dans les tours de refroidissement
- Serveurs reconditionnés, utilisés jusqu’à 10 ans au lieu de 5 à 6
Source : Scaleway, indicateurs environnementaux 2024 de ses centres de données. scaleway.com
Prêt à passer le cap ?
Demandez votre démonstration de G-ordon, sur vos propres cas d’usage.
Demander une démonstration Agiléo Solutions · éditeur toulousain · production en France, sauvegarde de secours dans l'UE