Digitalisez vos etats des lieux de A a Z
L’etat des lieux (EDL) est une obligation legale lors de chaque entree et sortie de locataire. Pour les bailleurs sociaux qui gerent des milliers de logements, c’est aussi un processus logistique considerable. G-ordon propose un logiciel d’etat des lieux complet qui digitalise l’ensemble de la procedure, de la prise de rendez-vous a l’archivage du document final.
Formulaires conformes QualiBail
Les formulaires d’etat des lieux de G-ordon respectent le referentiel QualiBail, qui definit les standards de qualite de service dans le logement social. Chaque piece du logement est detaillee avec ses equipements, et l’agent renseigne l’etat de chaque element selon une grille normalisee. Cette conformite garantit l’opposabilite du document en cas de litige.
Cotation du patrimoine
Au-dela du simple constat, l’etat des lieux dans G-ordon alimente la cotation du patrimoine. L’etat de chaque logement est evalue selon des criteres objectifs, ce qui permet au bailleur de prioriser les travaux de remise en etat et de planifier les budgets de maintenance en connaissance de cause.
Documentation photographique
L’agent d’etat des lieux prend des photos de chaque piece et de chaque anomalie constatee directement depuis l’application. Les cliches sont horodates, geolocalises et rattaches automatiquement a la bonne rubrique du formulaire. Cette documentation visuelle protege le bailleur comme le locataire.
Signature electronique sur tablette
Le locataire et l’agent signent l’etat des lieux directement sur la tablette, en fin de visite. La signature electronique est integree au document et lui confere une valeur juridique. Plus besoin de scanner ou de renvoyer des documents papier.
Generation automatique du rapport PDF
A la validation de l’etat des lieux, G-ordon genere instantanement un rapport PDF complet, incluant le detail piece par piece, les photos et les signatures. Ce document est automatiquement archive et peut etre transmis au locataire par email.
Integration ERP et optimisation des rendez-vous
Les donnees des etats des lieux sont synchronisees avec l’ERP patrimoine du bailleur. G-ordon optimise egalement la planification des rendez-vous EDL en regroupant geographiquement les visites et en envoyant des SMS de confirmation aux locataires pour reduire le taux de rendez-vous manques.
G-ordon simplifie le quotidien des agents d’etat des lieux et fiabilise les donnees patrimoniales.
Demandez une demonstration pour voir le module EDL de G-ordon.
