G-ordon pour votre métier

Bailleur social

Régie, états des lieux et visites de contrôle, du bureau au logement

G-ordon organise les interventions sur le patrimoine d’un bailleur social, du bureau jusqu’au logement, avec ou sans réseau.

La demande, rattachée au bon logement

Chaque intervention de G-ordon est rattachée à un élément du patrimoine : la résidence, le bâtiment, le logement, l’équipement. Quand une demande arrive, le gestionnaire retrouve d’un coup d’œil le logement, le locataire et l’historique des passages. Une fuite qui revient pour la troisième fois se voit avant même d’envoyer le technicien.

Planifier la régie en quelques gestes

Le planning de G-ordon présente les techniciens de la régie, leurs compétences et leurs disponibilités. Le gestionnaire place une intervention dans un agenda par glisser-déposer, et l’avis de passage part automatiquement vers le locataire. Si l’intervention est déplacée, l’avis suit.

Un compte rendu guidé, même sans réseau

Sur son téléphone, le technicien suit un compte rendu guidé : les questions s’adaptent à ses réponses, il ajoute ses photos annotées et fait signer le locataire. L’application fonctionne hors connexion, dans les caves comme dans les parkings : tout part au bureau dès le retour du réseau.

Questions conditionnelles : seules les questions utiles s’affichent.
Photos annotées : le désordre est montré, pas seulement décrit.
Signature : signataire absent ? Le cas est prévu.

Les états des lieux, du rendez-vous au rapport

Les rendez-vous d’états des lieux peuvent arriver chaque nuit depuis votre logiciel de gestion locative. G-ordon propose les créneaux qui ajoutent le moins de kilomètres à la journée de l’agent, en respectant les contraintes horaires. Le locataire reçoit un SMS de confirmation, puis des rappels trois jours, deux jours et la veille du rendez-vous : moins de rendez-vous manqués, moins de déplacements pour rien.

Les visites de contrôle des résidences

Le patrimoine s’organise par groupe, bâtiment et allée. Les visites récurrentes sont générées automatiquement, et la prochaine se cale sur la dernière visite réellement réalisée. Sur place, le chargé de secteur remplit une grille de notation, même sans réseau ; le tableau de bord montre ensuite l’état de chaque résidence et les points à traiter.

Un rapport au format du bailleur, et une traçabilité complète

À la fin de l’intervention, G-ordon produit le rapport au format du bailleur, en Word ou en PDF, grâce à G-ordon Almanach. Chaque action est historisée, et G-ordon Radar trace les accès aux données des locataires : vous savez qui a consulté quoi, et quand.

G-ordon en action

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Une mission complète de votre métier, filmée du bureau au terrain, puis du terrain au bureau, en un peu plus d'une minute.

Film · 1:04

Bailleurs sociaux et régies

Questions fréquentes

G-ordon fonctionne-t-il dans les sous-sols et les caves, sans réseau ?

Oui. L’application terrain de G-ordon fonctionne hors connexion : le technicien consulte ses interventions, remplit ses comptes rendus et prend ses photos sans réseau. Tout se synchronise automatiquement au retour de la connexion.

Peut-on utiliser nos propres modèles de comptes rendus et de rapports ?

Oui. Chaque type d’intervention a son formulaire terrain et son modèle de rapport, construits à partir de vos documents Word. Le rapport est produit au format du bailleur, en Word ou en PDF.

G-ordon peut-il échanger avec notre logiciel de gestion locative ?

G-ordon dispose d’une API REST documentée et d’imports et exports de fichiers. Il peut dialoguer avec votre logiciel de gestion locative, par exemple pour recevoir les rendez-vous d’états des lieux chaque nuit. Le mode d’échange se définit au démarrage du projet.

Les techniciens de régie et les prestataires peuvent-ils utiliser le même outil ?

Oui. Les rôles et les droits de G-ordon permettent de donner accès à vos équipes de régie comme à des prestataires, chacun ne voyant que ce qui le concerne.

G-ordon, chaque jour sur le terrain

Une plateforme qui tourne, tous les jours

Des équipes terrain et des bureaux s'y appuient chaque matin, avec ou sans réseau. Voici ce que cela représente sur un an.

1 500 utilisateurs différents chaque jour

250 000 requêtes traitées par jour
90 M requêtes traitées par an
20 000+ connexions par mois
1 sur 3 échanges émis depuis l'application terrain
70 Go données terrain reçues en un mois

Mesures issues des journaux de la plateforme G-ordon en production, tous clients confondus, d'octobre 2025 à septembre 2026. Valeurs arrondies. Utilisateurs différents par jour : toutes plateformes clientes confondues.

Souveraineté

Vos données en France, sauvegardées dans l'UE

G-ordon est conçu et développé à Toulouse par Agiléo Solutions depuis 2018, et exploité sur une infrastructure française.

Production en France

Hébergée chez Scaleway (groupe iliad) dans sa région de Paris, sur une infrastructure hybride : serveurs dédiés Elastic Metal et services cloud Scaleway Elements.

Une base par client

Chaque client dispose de sa base de données dédiée ; documents et photos sont cloisonnés.

Sauvegarde dans l'UE

Les sauvegardes sont conservées à Paris, avec une copie de secours dans l’Union européenne.

Carte auto-hébergée

Le fond de carte OpenStreetMap est servi par nos propres serveurs, avec des tuiles vectorielles.

Un hébergeur engagé pour un numérique plus sobre

Électricité éolienne ou hydraulique, certifiée par garanties d’origine
Efficacité énergétique (PUE) moyenne de 1,37, contre 1,55 en moyenne dans le secteur
Pas d’eau potable dans les tours de refroidissement
Serveurs reconditionnés, utilisés jusqu’à 10 ans au lieu de 5 à 6

Source : Scaleway, indicateurs environnementaux 2024 de ses centres de données. scaleway.com

Nos engagements en matière de données personnelles