Sécurité et conformité

Sécurité et conformité

Vos données d'intervention, protégées du serveur jusqu'au téléphone

Production en France chez Scaleway, base de données dédiée par client, accès tracés par G-ordon Radar, RGPD : comment G-ordon protège les données de vos interventions.

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La plateforme G-ordon protégée au centre : production à Paris, copie de secours dans l'Union européenne, accès surveillés, échanges chiffrésProduction en FranceScaleway, région de ParisAccès surveillésG-ordon RadarÉchanges chiffrésCopie de secoursdans l'Union européenne

En France

Production à Paris chez Scaleway, sauvegarde de secours dans l’UE.

Cloisonné

Une base de données dédiée par client ; documents et photos séparés.

Tracé

Chaque accès est journalisé, les anomalies sont signalées.

Conforme

Agiléo Solutions agit en sous-traitant au sens du RGPD.

Les interventions racontent la vie de votre patrimoine et de vos usagers : adresses, photos, signatures, relevés. Elles méritent d’être protégées à chaque étape, du serveur qui les héberge jusqu’au téléphone du technicien. Voici comment G-ordon s’y prend.

01

Hébergé en France, chez un hébergeur certifié

La plateforme est hébergée chez Scaleway (groupe iliad), dans sa région de Paris, sur une infrastructure hybride : serveurs dédiés Elastic Metal et services cloud Scaleway Elements. Les sauvegardes sont conservées à Paris, avec une copie de secours dans l’Union européenne.

Notre hébergeur est certifié ISO/IEC 27001:2022 pour la sécurité de l’information et HDS pour l’hébergement de données de santé (source : Scaleway). Ses centres de données fonctionnent à l’électricité éolienne ou hydraulique, certifiée par garanties d’origine.

02

Une base de données par client

Vos données ne sont jamais mélangées avec celles d’un autre client : chaque organisation dispose de sa propre base de données, et ses documents et photos sont cloisonnés.

À l’intérieur de votre plateforme, chacun ne voit que ce que son rôle lui permet : planificateur, technicien, responsable, prestataire… Les droits se règlent avec vous lors du paramétrage.

Trois organisations clientes, chacune avec sa propre base de données et ses propres fichiers, séparées par des cloisonsClient ASa base dédiéeSes documentsClient BSa base dédiéeSes documentsClient CSa base dédiéeSes documentsAucune donnée partagée
03

Chaque accès tracé, chaque anomalie signalée

Avec G-ordon Radar, inclus dans l’offre, chaque accès à votre plateforme est journalisé : qui, quand, pour quoi faire. Les comportements inhabituels sont signalés à nos équipes.

Ceux qui surveillent la plateforme sont ceux qui la développent.

La supervision est assurée par l’équipe qui conçoit G-ordon, avec G-ordon Constellation : pas d’intermédiaire entre l’alerte et ceux qui peuvent la traiter.

Le journal des accès de G-ordon Radar, avec une connexion inhabituelle signaléeG-ordon Radar · accès08:02PlanificateurConnexion08:15Technicien 12Synchronisation09:40ResponsableExport Excel03:12Compte inconnuRefusé10:05Technicien 4ConnexionAccès inhabituel03:12, compte inconnuSignalé à l'équipe
04

Des échanges chiffrés, du bureau au terrain

Le site, l’application de bureau et l’application terrain communiquent exclusivement en HTTPS. Sur le terrain, les comptes rendus saisis sans réseau restent sur l’appareil jusqu’au retour de la connexion, puis partent d’eux-mêmes vers votre plateforme.

05

RGPD : des rôles clairs

Pour les données que vous confiez à G-ordon, vous êtes responsable du traitement et Agiléo Solutions agit en sous-traitant, au sens de l’article 28 du RGPD, dans le cadre de votre contrat. Vos données restent les vôtres : elles s’exportent à tout moment, et leur reprise complète s’organise avec vous.

Les données collectées par le site g-ordon.io (formulaires, mesure d’audience) sont décrites dans notre politique de confidentialité.

Questions fréquentes

Où sont hébergées nos données ?
Production en France, sauvegarde de secours dans l’UE. La plateforme est hébergée chez Scaleway (groupe iliad), dans sa région de Paris, sur des serveurs dédiés Elastic Metal et des services cloud Scaleway Elements.
Votre hébergeur est-il certifié ?
Oui. Scaleway est certifié ISO/IEC 27001:2022 et HDS pour l’hébergement de données de santé (source : Scaleway). Ces certifications sont celles de notre hébergeur, pas de G-ordon.
Nos données sont-elles mélangées avec celles d'autres clients ?
Non. Chaque client dispose de sa propre base de données, et ses documents et photos sont cloisonnés.
Qui est responsable de nos données au sens du RGPD ?
Vous restez responsable du traitement des données que vous confiez à G-ordon. Agiléo Solutions agit en sous-traitant (article 28 du RGPD), dans le cadre de votre contrat. Les données du site g-ordon.io sont décrites dans notre politique de confidentialité.
Pouvons-nous récupérer nos données ?
Oui. Vos données peuvent être exportées à tout moment (Excel, CSV, rapports Word et PDF). Une reprise complète, par exemple en fin de contrat, s’organise avec vous sur devis.
Comment nos utilisateurs se connectent-ils ?
Par identifiant et mot de passe, ou par lien envoyé par courriel. L’offre Premium ajoute la connexion Azure AD, pour que vos utilisateurs entrent avec le compte de votre organisation. Chacun ne voit que ce que son rôle lui permet.

Souveraineté

Vos données en France, sauvegardées dans l'UE

G-ordon est conçu et développé à Toulouse par Agiléo Solutions depuis 2018, et exploité sur une infrastructure française.

Scaleway

Production en France

Hébergée chez Scaleway (groupe iliad) dans sa région de Paris, sur une infrastructure hybride : serveurs dédiés Elastic Metal et services cloud Scaleway Elements.

Une base par client

Chaque client dispose de sa base de données dédiée ; documents et photos sont cloisonnés.

Sauvegarde dans l'UE

Les sauvegardes sont conservées à Paris, avec une copie de secours dans l’Union européenne.

Carte auto-hébergée

Le fond de carte OpenStreetMap est servi par nos propres serveurs, avec des tuiles vectorielles.

Un hébergeur engagé pour un numérique plus sobre

  • Électricité éolienne ou hydraulique, certifiée par garanties d’origine
  • Efficacité énergétique (PUE) moyenne de 1,37, contre 1,55 en moyenne dans le secteur
  • Pas d’eau potable dans les tours de refroidissement
  • Serveurs reconditionnés, utilisés jusqu’à 10 ans au lieu de 5 à 6

Source : Scaleway, indicateurs environnementaux 2024 de ses centres de données. scaleway.com

Nos engagements en matière de données personnelles

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