Champ de saisie
Texte, nombre, date ou date et heure, avec dictée vocale.
Comptes rendus d'intervention
Tout ce qu'un compte rendu peut contenir
Le formulaire suit le métier, et non l'inverse
Texte, listes, grilles de notation, mesures, calculs, photos annotées, croquis, QR code, NFC, GPS, signature : les types de saisie d’un compte rendu G-ordon, et les règles qui les rendent intelligents.
Demander une démonstration !Plus de 30 types
Du simple champ texte au croquis à l’échelle, en passant par la signature.
Sans développement
Un nouveau formulaire se construit dans l’éditeur, champ par champ.
Des règles
Questions conditionnelles, contrôles, calculs et pré-remplissage.
Même sans réseau
Tout se remplit hors connexion, et part au retour du réseau.
Un compte rendu d’intervention n’est utile que s’il ressemble à votre métier. Avec G-ordon, vous le construisez vous-même, champ par champ, dans l’éditeur du back-office : le technicien retrouve sur son téléphone exactement les questions qu’il doit se poser, et le bureau reçoit un compte rendu juste dès la première saisie.
01
Des règles qui rendent le formulaire intelligent
Un bon formulaire ne pose que les bonnes questions. G-ordon le permet sans une ligne de code :
- Affichage conditionnel : une question n’apparaît que si une réponse précédente la rend utile (« Une fuite est-elle visible ? Oui » → « Où ? »). Les conditions se combinent avec ET et OU.
- Champs obligatoires et contrôles de saisie : impossible de valider un compte rendu incomplet ou une valeur mal formée.
- Valeurs attendues : une réponse hors norme est signalée comme anomalie, et chaque question peut peser plus ou moins dans la note.
- Calculs : un résultat se calcule tout seul à partir des autres champs.
02
Moins de saisie, grâce au pré-remplissage
Le technicien ne recommence pas tout à chaque visite :
- Valeurs par défaut pour les réponses les plus fréquentes ;
- Copie depuis le compte rendu précédent du même équipement ou du même logement ;
- Informations du patrimoine reprises directement de la fiche : adresse, équipement, caractéristiques.
03
Organisé comme votre métier
Le formulaire se découpe en pages et en groupes, dans l’ordre de la visite. Chaque champ peut porter une aide affichée en dessous, et le compte rendu peut se présenter avant ou après l’intervention. Enfin, chaque champ peut être placé dans votre modèle de rapport Word : le document final se remplit tout seul.
Les types de saisie, famille par famille
Chaque compte rendu se compose à partir de ces briques. Elles se combinent librement, se répartissent en pages et en groupes, et chacune peut porter une aide affichée sous le champ.
Texte et consignes
Pour décrire, préciser, guider le technicien.
Zone de texte
Un texte long sur plusieurs lignes, dicté ou tapé.
Saisie avec confirmation
Une valeur sensible est confirmée avant d’être enregistrée.
Textes, infos et alertes
Consignes, encarts d’information ou d’alerte, sans saisie.
Saisie vocale
Le technicien dicte, le texte s’écrit.
Mémo vocal
Un enregistrement audio joint au compte rendu.
Choix et notation
Pour répondre vite, et noter de façon homogène.
Liste de choix
Une valeur parmi une liste définie pour votre métier.
Case à cocher
Une réponse Oui ou Non, en un geste.
Cases multiples
Plusieurs réponses possibles dans une même liste.
Grille de notation
Un choix par ligne, un commentaire possible, et une note calculée en %.
Grille à choix multiples
Plusieurs choix possibles par ligne.
Notation par étoiles
Une note sur cinq étoiles.
Mesures et calculs
Pour des relevés justes, et des résultats sans calculette.
Mesure avec unité
Une valeur et son unité, choisie dans une liste.
Curseur
Une valeur entre un minimum et un maximum, avec le pas voulu.
Compteur
Un nombre ajusté avec + et −, idéal avec des gants.
Durée
Des heures et des minutes, sans ambiguïté.
Tableau de relevés
Des lignes de relevés, avec les colonnes de votre choix.
Calcul
Un résultat calculé par formule à partir des autres champs.
Photos, documents et plans
Pour montrer plutôt que décrire.
Photos annotées
Jusqu’à 10 photos par champ, annotées d’un cercle, d’une flèche ou d’un rectangle.
Galerie étiquetée
Chaque photo reçoit une étiquette : avant, pendant, après…
Documents
Des pièces jointes ajoutées au compte rendu.
Plan et croquis
Un plan à l’échelle dessiné sur place avec G-Plan, en 2D et en 3D.
Identifier et localiser
Pour être sûr d’être sur le bon équipement, au bon endroit.
Code-barres et QR code
L’appareil photo lit le code de l’équipement.
Lecture en série
Plusieurs QR codes lus à la suite, présentés en liste.
NFC
La lecture d’une étiquette NFC posée sur l’équipement.
Position GPS
Latitude et longitude relevées sur place, en précision standard ou haute précision.
Numéro de compteur
Un exemple de champ métier : le numéro de série d’un compteur d’eau, saisi ou scanné.
Valider et signer
Pour clore l’intervention proprement.
Signature
Signée au doigt en fin d’intervention ; si le client est absent, on le note et on continue.
Signature dans le formulaire
Une zone de signature placée où vous voulez dans le compte rendu.
Articles et main-d'œuvre
Les articles posés et le temps passé, avec leur quantité.
Confirmation
Une question qui demande confirmation avant de changer la suite du formulaire.
Questions fréquentes
Combien de types de saisie existe-t-il ?
Plus de 30, regroupés en six familles : texte et consignes, choix et notation, mesures et calculs, photos et plans, identification et localisation, validation et signature.
Faut-il un développeur pour créer un formulaire ?
Non. Un formulaire se construit dans l’éditeur de comptes rendus du back-office, champ par champ. Un nouveau métier, c’est une nature d’intervention, un formulaire terrain et un modèle de rapport : il s’ajoute sans développement.
Le technicien peut-il tout remplir sans réseau ?
Oui. Le formulaire est disponible hors connexion, les brouillons sont conservés sur l’appareil, et le compte rendu part dès le retour du réseau. Voir le mode hors ligne.
Que devient le compte rendu une fois rempli ?
Le bureau le reçoit tel quel, puis G-ordon Almanach en fait un rapport Word ou PDF à votre modèle : chaque champ peut être placé où vous voulez dans le document.
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