Bailleur Social

G-ordon est un logiciel de gestion des interventions pour bailleur social qui couvre l’ensemble du cycle opérationnel : ordres de service régie, états des lieux conformes au référentiel QualiBail, visites de résidences et maintenance du patrimoine. En mode SaaS, cette solution permet de piloter les tournées terrain, de partager les données en temps réel et d’optimiser chaque intervention.

Un logiciel de gestion des interventions conçu pour les bailleurs sociaux

G-ordon est un logiciel de gestion des interventions pour bailleur social, conçu pour répondre aux exigences opérationnelles spécifiques de l’habitat social. L’application couvre l’ensemble du cycle d’intervention — de la demande locataire jusqu’au compte-rendu signé — et permet de piloter efficacement les équipes de régie comme les prestataires externes.

Ordres de service régie et suivi des interventions

La gestion des ordres de service régie (OS régie) est au cœur de G-ordon. Le logiciel permet de créer, affecter et suivre chaque ordre de service depuis le bureau ou directement sur le terrain. Les techniciens de régie reçoivent leurs OS sur leur application mobile, consultent les informations du logement et du locataire, puis rédigent leur compte-rendu d’intervention avec photos et signature électronique. Le suivi en temps réel offre une visibilité complète sur l’avancement des travaux et les délais de traitement.

États des lieux conformes QualiBail

G-ordon intègre un module d’états des lieux (EDL) conforme au référentiel QualiBail. Les agents réalisent les états des lieux d’entrée et de sortie directement depuis l’application mobile, avec des grilles de contrôle paramétrables, la prise de photos horodatées et la signature électronique du locataire. Le document est généré automatiquement et transmis en temps réel au siège, supprimant le papier et réduisant les délais de traitement.

Visites de résidences et maintenance préventive

Au-delà des interventions curatives, G-ordon facilite la planification et la réalisation des visites de résidences. Les responsables de secteur disposent de formulaires dédiés pour documenter l’état des parties communes, signaler les désordres et déclencher les interventions correctives. Cette approche structurée contribue à une maintenance préventive efficace du patrimoine.

Intégration ERP bailleur et mode hors-ligne

G-ordon s’intègre nativement avec les principaux ERP bailleur du marché grâce à ses connecteurs API. Les données patrimoniales, les informations locataires et les bons de commande sont synchronisés automatiquement, évitant toute double saisie. L’application mobile fonctionne en mode hors-ligne : les techniciens interviennent sans interruption, même dans les sous-sols ou les zones sans couverture réseau, et les données se synchronisent dès le retour de la connexion.

Ordres de Service

Améliorer la traçabilité des bons d’intervention en optimisant les tournées des techniciens tout en fiabilisant les remontées en mobilité.

Gestion des Visites

Aider au pilotage des visites & contrôles réglementaires en offrant une vision globale sur l’ensemble des contrôles à réaliser pour améliorer la qualité de service.

Gestion des Etats des Lieux

Optimiser la gestion et la prise de RDV des interventions d’états des lieux et des tâches afférentes pour QualiBail.

Base Documentaire

Centralisez la gestion de vos documents tels que les diagnostics grâce à la plateforme de dépôt mise à la disposition des diagnostiqueurs, G-ordon vous permettra de récupérer et de retrouver, sans perte de temps, l’ensemble des diagnostics.

OS Régie

Découvrez comment notre application SaaS transforme la gestion d’intervention avec un processus métier optimisé. Grâce à une planification intelligente, une interface mobile intuitive, et une communication en temps réel, les équipes sur le terrain et au bureau collaborent efficacement pour une gestion des interventions fluide et réactive.

Création

Intégrez vos référentiels et OS Régie pour automatiser les échanges avec votre SI (ERP / CRM / etc…).

Planification

Planifier la réalisation de vos interventions terrains en fonction des disponibilités, compétences et locations de vos collaborateurs de terrains. Facilitez le suivi de vos OS, visite de suivi.

Affectation

Affectation des ressources selon la proximité du lien, la disponibilité et la compétence de l’agent.

Saisie en Mobilité

Saisie des Comptes-Rendus d’intervention en mobilité.

Intégration ERP

Retour de vos OS réalisés vers votre ERP pour assurer un suivi pour vos équipes commerciales & proximité.

Valorisation

Retour des consommables vers votre ERP pour un suivi des stock optimisés, et mise à jour des status de suivi pour vos locataires.

Gestion des Ordres de Service

Avec G-ordon, maîtrisez et pilotez vos Ordres de Service (OS) de Régie en temps réel. Connecté à votre ERP, suivez les stocks avec précision durant la réalisation des chantiers. Bénéficiez d’une planification fractionnée pour une flexibilité accrue dans le service. Optimisez chaque intervention et assurez-vous de leur bonne exécution. Essayez G-ordon dès aujourd’hui et transformez votre gestion des interventions.

Suivi des OS par métier & patrimoine

Visualisation des consommables utilisés

Gestion des Fractionnements

Historique des interventions sur le patrimoine

Gestion des Visites des Résidences

Pilotez efficacement vos visites de résidences avec G-ordon. Notre outil automatise la génération des contrôles en fonction des récurrences renseignées, simplifiant ainsi la création et l’affectation des visites. Il reprend également les données de la visite précédente, assurant une continuité fluide. Optimisez votre gestion avec G-ordon pour des interventions plus efficaces et mieux planifiées.

Optimisation des tournées de Visites

Notation du patrimoine

Suivi détaillé des bâtiments

Intégration des données CRM & ERP

Optimisation de vos états des lieux

Avec G-ordon, optimisez vos rendez-vous d’états des lieux (EDL) en respectant les prérequis QualiBail et les impératifs de service. Notre outil réduit les kilomètres parcourus par vos chargés EDL, facilite la gestion des temps de pause et de parking en milieu urbain. Grâce à son interface avec votre ERP patrimoine, minimisez les replanifications de rendez-vous. Simplifiez et rationalisez vos prises de RDV dès maintenant avec G-ordon.

Intégration de vos données ERP & CRM

Envoi de SMS à vos locataires

Paramétrages fin de vos contraintes

Moteur d'Optimisation Géographique

Base Documentaire lié à votre Patrimoine

Avec G-ordon, enrichissez votre patrimoine grâce à une base documentaire complète et intuitive. Facilitez la communication entre vos services et avec vos fournisseurs (diagnostiqueurs, sociétés de services, etc.) en centralisant toutes vos informations essentielles. Notre module IA récupère automatiquement les métadonnées des documents pour une gestion optimale.

Suivi des Diagnostics Réglementaires

Gestion de la Métadata via IA

Plateforme d'échange SFTP & API REST

Optimisation des Coûts

Les Avantages

100% Web

Une solution 100% Web Responsive qui ne nécessite aucune installation sur vos postes, et qui s’adapte à votre équipement (Tablette, Ordinateur, Mobile – PWA).

API friendly

Nos solutions utilisent une API REST pouvant communiquer avec vos applications de manière transparente et sécurisée.

Personnalisable

Nous personnalisons nos applications pour qu’elles s’adaptent à vos processus et non l’inverse.

Notifications

Envoyez des SMS ou des emails automatisés aux travers de vos processus.

Objectif 0 papier

Accéder en ligne à vos rapports et comptes rendus d’interventions.

Mise à jour & Maintenance

Notre application SaaS est mise à jour régulièrement (nouvelles fonctionnalités, correctifs de sécurité, corrections de bugs, etc…). Vous n’avez rien à faire, on s’occupe de tout.