Funcionalidades G-ordon

Autos de vistoria

Da marcação ao relatório assinado, divisão a divisão

02Realizar

Marcações lembradas por SMS, visita divisão a divisão, fotografias anotadas, assinatura e relatório no formato da entidade gestora: o G-ordon cobre todo o percurso.

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Um auto de vistoria de entrada divisão a divisão no telemóvel, e a grelha de estado da cozinha com uma fotografia anotada e um comentárioHabitação 214Vistoria de entradaEntradaSalaCozinhaCasa de banhoQuarto 1CozinhaParedesBomBomGastoMauChãoBomGastoGastoMauBancadaBomBomGastoMauLava-loiçaBomGastoMauMauComentárioLasca no lava-loiça

Marcações cumpridas

SMS de confirmação e lembretes três dias, dois dias e na véspera da marcação.

Divisão a divisão

Uma grelha de estado por elemento, fotografias anotadas e comentários, mesmo sem rede.

Assinado no local

O inquilino e o técnico assinam no ecrã; a ausência do signatário está prevista.

O relatório da entidade gestora

O documento final é produzido a partir dos seus modelos, em Word ou em PDF.

Um auto de vistoria é uma marcação a cumprir, uma habitação a descrever sem esquecer nada e um documento que o inquilino e a entidade gestora têm de poder reler com confiança. O G-ordon acompanha todo este percurso, da marcação ao relatório assinado.

O formulário adapta-se ao ofício, e não o contrário.

01

As marcações chegam sozinhas

As vistorias a realizar não têm de ser introduzidas de novo. O G-ordon pode comunicar com o seu software de gestão de arrendamento, por exemplo para receber todas as noites as marcações a planear.

No escritório, o gestor coloca cada marcação na agenda do técnico, tendo em conta as suas restrições de horário. O G-ordon propõe os horários que acrescentam menos quilómetros ao seu dia. Veja o planeamento de intervenções.

02

O inquilino avisado, e depois lembrado

Uma marcação falhada custa uma deslocação e um novo horário. O inquilino recebe um SMS de confirmação e depois lembretes três dias, dois dias e na véspera da marcação: não se esquece da data nem das chaves.

03

Divisão a divisão, no telemóvel ou no tablet

No local, o técnico percorre a habitação divisão a divisão na aplicação de terreno.

  • Uma grelha de estado para cada elemento: paredes, pavimentos, equipamentos.
  • Fotografias anotadas para mostrar com precisão um defeito.
  • Comentários onde uma classificação não basta.
  • Um esboço à escala da habitação, se necessário, com o G-Plan.
  • A habitação associada ao património, com o histórico das suas visitas.

Cave, garagem, prédio com má cobertura: a vistoria faz-se sem rede e sincroniza-se quando a ligação regressa.

04

Assinado no local, relatório no formato da entidade gestora

No fim da visita, o inquilino e o técnico assinam no ecrã. Se o inquilino estiver ausente, o caso está previsto no formulário.

O auto de vistoria é produzido a partir dos seus modelos Word, em Word ou em PDF, com o detalhe divisão a divisão, as fotografias e as assinaturas. Acabaram-se os processos em papel para digitalizar e os relatórios para voltar a escrever: veja os relatórios de intervenção.

As assinaturas do inquilino e do técnico recolhidas no local, e depois o relatório de vistoria divisão a divisão, em Word ou em PDFAssinaturasInquilinoAssinadoTécnicoAssinadoSignatário ausenteAutode vistoriaEntradaSalaCozinhaWordPDF
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Pensado para a habitação social

Vistorias, manutenção interna, visitas de inspeção aos empreendimentos: o G-ordon reúne as intervenções de uma entidade gestora numa única ferramenta, em torno do seu património. Descubra o caso da habitação social.

Perguntas frequentes

O G-ordon pode receber as marcações a partir do nosso software de gestão de arrendamento?
Pode comunicar com ele, por exemplo para receber todas as noites as vistorias a realizar. O modo de troca de dados (API REST, ficheiros) define-se no arranque do projeto.
O inquilino é avisado da marcação?
Sim. Recebe um SMS de confirmação e depois lembretes três dias, dois dias e na véspera da marcação.
É possível fazer uma vistoria sem rede?
Sim. O técnico preenche a grelha, tira as fotografias e recolhe as assinaturas offline. Tudo se sincroniza quando a rede regressa. Veja o modo offline.
O relatório segue o nosso próprio modelo?
Sim. O auto de vistoria é produzido a partir dos seus modelos Word, em Word ou em PDF, com as fotografias e as assinaturas.

G-ordon, todos os dias no terreno

Uma plataforma em funcionamento, todos os dias

Equipas de terreno e escritórios contam com ela todas as manhãs, com ou sem rede. Eis o que isso representa num ano.

1500 utilizadores diferentes por dia
  • 250 000 pedidos processados por dia
  • 90 M pedidos processados por ano
  • 20 000+ ligações por mês
  • 1 em cada 3 trocas enviadas a partir da aplicação de terreno
  • 70 GB de dados do terreno recebidos num mês

Medições provenientes dos registos da plataforma G-ordon em produção, todos os clientes em conjunto, de outubro de 2025 a setembro de 2026. Valores arredondados. Utilizadores diferentes por dia: todas as plataformas de clientes em conjunto.

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