Senhorios sociais e vistoriadores

Marcações de vistorias otimizadas, confirmadas e acompanhadas

Num minuto, veja uma marcação de vistoria: a habitação vinda do software do senhorio, o horário que menos alonga a rota, o SMS de confirmação e os lembretes, a vistoria no smartphone. É o G-ordon, em ação.

  • Vídeo de 1 min 11 s
  • Legendas disponíveis
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Passo a passo

O que acabou de ver

Da habitação a vistoriar até à vistoria realizada: cinco etapas, e o inquilino é avisado em cada uma.

  1. Preparar

    O património chega todas as noites

    Habitações, inquilinos e vistorias a prever vêm do software do senhorio. Nada a reintroduzir.

  2. Agendar

    O melhor horário, proposto pelo G-ordon

    Ao telefone com o inquilino, o gestor de clientes escolhe entre os horários que menos alongam a rota.

  3. Otimizar

    As restrições são respeitadas

    Horários, pausas, férias e períodos bloqueados são respeitados, com preparação e seguimento incluídos.

  4. Avisar

    O inquilino é avisado

    Um SMS confirma a marcação; seguem-se lembretes três dias, dois dias e na véspera.

  5. Vistoriar

    O vistoriador chega preparado

    Marcações e histórico da habitação estão no smartphone; a vistoria faz-se no local.

O que ganha com isso

Menos faltas, menos quilómetros

O que o filme mostra num minuto, os seus gestores de clientes e vistoriadores vivem-no todos os dias.

Trabalho pronto logo de manhã

Ligado ao software do senhorio, o G-ordon recebe todas as noites as habitações, os inquilinos e as vistorias a prever. O gestor de clientes não tem nada a reintroduzir.
A agenda do dia no telemóvel do técnico, offline, e o mapa das suas intervenções com a navegaçãoOFFLINETerça08:30Visita anualRua dos Lilases, 1210:15LeituraBairro dos Pinheiros14:00ReparaçãoEdifício BAs minhas intervenções de hoje123Ir

O horário que convém a todos

Ao telefone, o G-ordon propõe os horários que acrescentam menos quilómetros à rota, respeitando horários de trabalho, pausas, férias e períodos bloqueados.
A ficha de um técnico com os seus horários, a pausa e o ponto de partida, e o seu dia onde uma urgência encaixa no horário livreHHugoSetor centroHorário8h – 17hPausa12h – 13h30PartidaAgência centroDia do Hugo8h10h12h14h16hVisita anualLeituraPausaControloUrgência: fuga

Um inquilino que não se esquece

Um SMS de confirmação segue de imediato, e depois lembretes três dias antes, dois dias antes e na véspera da marcação. Menos portas fechadas, menos deslocações em vão.
Os horários de vistoria propostos, seguidos da confirmação e dos lembretes enviados ao inquilinoMarcações de vistoriaSegunda 9h+12 kmTerça 14h+3 kmMelhorQuinta 10h+18 kmSexta 16h+9 kmConfirmaçãoTerça 14hLembrete D-3Traga as chavesLembrete D-2Até terçaLembrete D-1Amanhã 14h

Uma atividade legível, setor a setor

O escritório acompanha as marcações à medida que acontecem, por estado, setor e tipo de vistoria, e exporta tudo para Excel num clique.
Um painel de controlo das intervenções: realizadas, em curso e por fazer, distribuição por tipo e por estado, e a exportação em ExcelPainel de controloContratoTécnicoPrazosRealizadas128Em curso42Por fazer65Por tipo de intervençãoPor estadoRealizadasEm cursoAnomaliasExportar para Excel
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O mesmo processo, com as suas vistorias

O filme mostra uma vistoria de saída. No seu caso, pode ser uma visita de aconselhamento antes da saída, uma vistoria de entrada ou uma pré-visita. No G-ordon, um ofício é um tipo de intervenção, um formulário de terreno e um modelo de relatório: são configurados a partir dos seus documentos, sem desenvolvimento.

O formulário segue o ofício, e não o contrário.

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O que vemos juntos durante a demonstração

  1. O seu património: habitações e inquilinos, e como importá-los a partir do seu software de gestão de arrendamento.
  2. A sua marcação de vistorias: os seus setores, os seus tipos de vistoria, as restrições de tempo das suas equipas.
  3. As suas mensagens: o SMS de confirmação e os lembretes enviados aos inquilinos.
  4. As suas trocas de dados: a API REST e as importações e exportações que permitem ao G-ordon comunicar com o seu software de gestão de arrendamento.
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  1. IntroduçãoMarcações de vistorias otimizadas, confirmadas e acompanhadas. Veja como o G-ordon trata de tudo.

  2. O património chega todas as noitesTodas as noites, as habitações e as vistorias a prever chegam do software do senhorio. Nada a reintroduzir.

  3. O melhor horário, proposto pelo G-ordonAo telefone com o inquilino, o gestor de clientes pede um horário. O G-ordon propõe os melhores: os que acrescentam menos quilómetros à rota.

  4. As restrições são respeitadasHorários, pausas, férias e períodos bloqueados são respeitados. E o tempo de preparação e o seguimento da vistoria também são tidos em conta.

  5. O inquilino é avisadoO inquilino recebe logo um SMS de confirmação. Depois, lembretes: três dias antes, dois dias antes, e na véspera da vistoria.

  6. O vistoriador chega preparadoO vistoriador encontra as suas marcações no smartphone, com o histórico da habitação, e faz a vistoria no local.

  7. O progresso, setor a setorNo escritório, o progresso acompanha-se por setor e por tipo de vistoria. E tudo se exporta num clique.

  8. Pronto para dar o passo?Então, pronto para dar o próximo passo? Peça a sua demonstração em g-ordon.io.

Perguntas frequentes

Como escolhe o G-ordon os horários propostos ao inquilino?
Compara os horários livres dos vistoriadores e propõe os que acrescentam menos quilómetros à sua rota. O gestor de clientes mantém o controlo: escolhe com o inquilino, ao telefone.
Os horários de trabalho e as ausências dos vistoriadores são respeitados?
Sim. Os horários de trabalho, as pausas, as férias e os períodos bloqueados de cada recurso são tidos em conta, tal como o tempo de preparação e o tempo de seguimento da vistoria.
Quando recebe o inquilino os seus SMS?
Um SMS de confirmação segue assim que a marcação é feita. Seguem-se lembretes três dias antes, dois dias antes e na véspera da marcação.
O que encontra o vistoriador no seu smartphone?
As suas marcações em lista, em agenda ou no mapa, o histórico da habitação e, depois, o formulário de vistoria a preencher no local, com fotos e assinatura, mesmo sem rede.
Podemos ver este processo com a nossa própria organização?
Sim, é esse o objetivo da demonstração: partimos dos seus setores, dos seus tipos de vistoria e das suas restrições de tempo, e mostramos-lhe a marcação de vistorias com os seus próprios casos. Peça a sua demonstração.

G-ordon, todos os dias no terreno

Uma plataforma em funcionamento, todos os dias

Equipas de terreno e escritórios contam com ela todas as manhãs, com ou sem rede. Eis o que isso representa num ano.

1500 utilizadores diferentes por dia
  • 250 000 pedidos processados por dia
  • 90 M pedidos processados por ano
  • 20 000+ ligações por mês
  • 1 em cada 3 trocas enviadas a partir da aplicação de terreno
  • 70 GB de dados do terreno recebidos num mês

Medições provenientes dos registos da plataforma G-ordon em produção, todos os clientes em conjunto, de outubro de 2025 a setembro de 2026. Valores arredondados. Utilizadores diferentes por dia: todas as plataformas de clientes em conjunto.

Soberania

Os seus dados em França, com cópia de segurança na UE

O G-ordon é concebido e desenvolvido em Toulouse pela Agiléo Solutions desde 2018, e funciona numa infraestrutura francesa.

Scaleway

Produção em França

Alojada na Scaleway (grupo iliad), na sua região de Paris, numa infraestrutura híbrida: servidores dedicados Elastic Metal e serviços cloud Scaleway Elements.

Uma base de dados por cliente

Cada cliente dispõe da sua base de dados dedicada; documentos e fotografias ficam separados.

Cópia de segurança na UE

As cópias de segurança são conservadas em Paris, com uma cópia de emergência na União Europeia.

Mapas alojados por nós

O mapa de base OpenStreetMap é servido pelos nossos próprios servidores, em mosaicos vetoriais.

Um fornecedor de alojamento empenhado num digital mais sóbrio

  • Eletricidade eólica ou hídrica, certificada por garantias de origem
  • Eficiência energética (PUE) média de 1,37, contra 1,55 em média no setor
  • Sem água potável nas torres de arrefecimento
  • Servidores recondicionados, utilizados até 10 anos em vez de 5 a 6

Fonte: Scaleway, indicadores ambientais de 2024 dos seus centros de dados. scaleway.com

Os nossos compromissos em matéria de dados pessoais

Pronto para dar o passo?

Peça a sua demonstração do G-ordon, com os seus próprios casos de utilização.

Pedir uma demonstração Agiléo Solutions · editor de software em Toulouse · produção em França, cópia de segurança de emergência na UE