Senhorios sociais e equipas de manutenção interna

Uma fuga comunicada por uma inquilina, tratada e registada do início ao fim

Num minuto, veja uma fuga comunicada por uma inquilina: a intervenção associada à habitação, a agenda do canalizador, o relatório assinado no local, mesmo sem rede, no formato do senhorio. É o G-ordon, em ação.

  • Vídeo de 1 min 07 s
  • Legendas disponíveis
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Passo a passo

O que acabou de ver

Da chamada da inquilina ao relatório enviado ao senhorio: cinco etapas, uma só ferramenta para o escritório e o terreno.

  1. Registar

    O pedido é registado

    A intervenção é criada no escritório e associada à habitação certa, com o seu histórico.

  2. Planear

    A visita é agendada

    O planeador coloca a intervenção na agenda do técnico. O aviso de passagem é gerado automaticamente.

  3. Ir ao local

    O técnico chega preparado

    Tem a sua agenda, o histórico da habitação e o itinerário, mesmo sem rede.

  4. Executar

    Um relatório guiado, completo à primeira

    As perguntas adaptam-se às respostas. Fotos anotadas e assinatura da inquilina recolhidas no local.

  5. Entregar

    O relatório segue sozinho

    O G-ordon preenche o modelo do senhorio e gera o PDF. Cada ação fica registada: quem fez o quê, e quando.

O que ganha com isso

Uma equipa de manutenção que cumpre o que promete aos inquilinos

O que o filme mostra num minuto, as suas equipas vivem-no em cada intervenção.

A habitação, com todo o seu histórico

Cada pedido fica associado à habitação certa. O gestor vê num relance as visitas anteriores: uma fuga que se repete é detetada antes de enviar o técnico.
Um pedido associado à habitação, e o relatório preenchido no telemóvel do técnicoPatrimónioBairro das TíliasEdifício BHabitação 214Fuga sob o lava-loiçaPedido do inquilinoUrgenteOFFLINERelatórioFuga visível?Peça trocadaSem acesso?Validar

Mesmo no fundo de uma cave

Agenda, histórico, itinerário e relatório de intervenção continuam disponíveis sem rede. Tudo chega ao escritório assim que a ligação regressa.
A rede regressa: o relatório, as fotografias e a assinatura seguem sozinhos e chegam ao escritórioREDE DISPONÍVELSincronizaçãoRelatórioEnviadoFotografiasEnviadoAssinaturaEnviadoTudo atualizadoEscritório · relatórios recebidosCaixa n.º 12ControloRecebidoHabitação 214VistoriaRecebidoEstação elevatóriaVisitaRecebido

O imprevisto, tratado no local

Um azulejo descolado, uma junta a refazer? O técnico cria ele próprio a intervenção, já associada à habitação: o escritório recebe-a na sincronização seguinte.
A conversa de uma intervenção entre o escritório e o técnico, e uma nova intervenção criada no local a partir do telemóvelConversa da intervençãoEscritórioCódigo do local: 4512TécnicoOutra fuga no 2.º andarEscritórioCrie-a no local, obrigadoONLINENovaintervençãoLocalEdifício B, 2.ºNaturezaPesquisa de fugaAssinalada porTécnicoCriar

Um relatório que o senhorio reconhece

O relatório é produzido a partir dos seus modelos Word, em Word ou em PDF, com as fotos anotadas e a assinatura. Cada ação fica registada: quem fez o quê, e quando.
O relatório preenchido no telemóvel torna-se um documento de intervenção construído sobre o modelo da organização, com fotografias e assinatura, em Word ou em PDFRelatórioTrabalho feitoJunta substituídaFuga resolvidaSimPróxima visitaDaqui a um anoO seu modeloRelatório de intervençãoHabitação 214 · Edifício BAssinatura do utenteWordPDF
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O mesmo processo, com os seus documentos

O filme mostra uma fuga. No seu caso, pode ser uma porta de entrada, uma unidade de ventilação ou um elevador. No G-ordon, um ofício é um tipo de intervenção, um formulário de terreno e um modelo de relatório: são configurados a partir dos seus documentos, sem desenvolvimento.

O formulário segue o ofício, e não o contrário.

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O que vemos juntos durante a demonstração

  1. O seu património: empreendimentos, edifícios, habitações e equipamentos, e como importá-los a partir dos seus ficheiros.
  2. Os seus relatórios de intervenção: perguntas condicionais, fotos anotadas, assinatura e o relatório produzido a partir dos seus modelos Word.
  3. O seu planeamento: a agenda da equipa de manutenção, os avisos de passagem, os técnicos a trabalhar sem rede.
  4. As suas trocas de dados: a API REST e as importações e exportações que permitem ao G-ordon comunicar com o seu software de gestão de arrendamento.
Ler a transcrição do vídeo
  1. IntroduçãoUma fuga comunicada por uma inquilina. Vejamos como o G-ordon a trata, da chamada ao relatório.

  2. O pedido é registadoNo escritório, a intervenção é criada em poucos segundos, e associada à habitação certa, com todo o seu histórico.

  3. A visita é agendadaO planeador coloca-a na agenda do canalizador. O aviso de passagem é gerado automaticamente para a inquilina.

  4. O técnico chega preparadoO técnico encontra a sua agenda, o histórico da habitação e o itinerário. Mesmo sem rede.

  5. Um relatório guiado, completo à primeiraNo local, o relatório guia-o. As perguntas adaptam-se às respostas, ele anota as fotos, e a inquilina assina no ecrã.

  6. O imprevisto é tratado no localDetetou outro problema? Ele próprio cria a intervenção, já associada à habitação. O escritório recebe-a na sincronização.

  7. O relatório segue sozinhoO relatório segue no formato do senhorio, em PDF. E cada etapa fica registada: quem fez o quê, e quando.

  8. Pronto para dar o passo?Então, pronto para dar o próximo passo? Peça a sua demonstração em g-ordon.io.

Perguntas frequentes

Como é que o pedido de um inquilino se torna uma intervenção no G-ordon?
O gestor cria a intervenção no escritório, em poucos segundos, e associa-a ao elemento do património em causa: empreendimento, edifício, habitação ou equipamento. O inquilino e o histórico das visitas aparecem de imediato.
O aviso de passagem acompanha a intervenção se esta mudar de data?
Sim. O aviso de passagem é gerado automaticamente quando a intervenção é planeada. Se a intervenção mudar de data ou for retirada, o aviso é substituído ou anulado em conformidade.
O técnico pode assinalar outro problema durante a visita?
Sim. Na aplicação de terreno, cria uma nova intervenção, já associada à habitação, com as suas fotos. O escritório recebe-a na sincronização seguinte e planeia-a como qualquer outra.
O que recebe o senhorio quando a intervenção está concluída?
Um relatório no formato do senhorio, construído a partir dos seus modelos Word e produzido em Word ou em PDF. Os relatórios também podem ser enviados em lote (arquivo ZIP ou PDF agrupado), e o histórico das ações continua disponível.
Podemos ver este processo com as nossas próprias intervenções?
Sim, é esse o objetivo da demonstração: partimos dos seus tipos de intervenção, dos seus formulários de terreno e dos seus modelos de relatório, e mostramos-lhe o processo com os seus próprios casos. Peça a sua demonstração.

G-ordon, todos os dias no terreno

Uma plataforma em funcionamento, todos os dias

Equipas de terreno e escritórios contam com ela todas as manhãs, com ou sem rede. Eis o que isso representa num ano.

1500 utilizadores diferentes por dia
  • 250 000 pedidos processados por dia
  • 90 M pedidos processados por ano
  • 20 000+ ligações por mês
  • 1 em cada 3 trocas enviadas a partir da aplicação de terreno
  • 70 GB de dados do terreno recebidos num mês

Medições provenientes dos registos da plataforma G-ordon em produção, todos os clientes em conjunto, de outubro de 2025 a setembro de 2026. Valores arredondados. Utilizadores diferentes por dia: todas as plataformas de clientes em conjunto.

Soberania

Os seus dados em França, com cópia de segurança na UE

O G-ordon é concebido e desenvolvido em Toulouse pela Agiléo Solutions desde 2018, e funciona numa infraestrutura francesa.

Scaleway

Produção em França

Alojada na Scaleway (grupo iliad), na sua região de Paris, numa infraestrutura híbrida: servidores dedicados Elastic Metal e serviços cloud Scaleway Elements.

Uma base de dados por cliente

Cada cliente dispõe da sua base de dados dedicada; documentos e fotografias ficam separados.

Cópia de segurança na UE

As cópias de segurança são conservadas em Paris, com uma cópia de emergência na União Europeia.

Mapas alojados por nós

O mapa de base OpenStreetMap é servido pelos nossos próprios servidores, em mosaicos vetoriais.

Um fornecedor de alojamento empenhado num digital mais sóbrio

  • Eletricidade eólica ou hídrica, certificada por garantias de origem
  • Eficiência energética (PUE) média de 1,37, contra 1,55 em média no setor
  • Sem água potável nas torres de arrefecimento
  • Servidores recondicionados, utilizados até 10 anos em vez de 5 a 6

Fonte: Scaleway, indicadores ambientais de 2024 dos seus centros de dados. scaleway.com

Os nossos compromissos em matéria de dados pessoais

Pronto para dar o passo?

Peça a sua demonstração do G-ordon, com os seus próprios casos de utilização.

Pedir uma demonstração Agiléo Solutions · editor de software em Toulouse · produção em França, cópia de segurança de emergência na UE